Учебники Онлайн


Глава 7 Инвентаризация активов и обязательств предприятия

71 Цель и задачи инвентаризации

Инвентаризация - это проверка и документальное подтверждение наличия и состояния материальных и других ценностей, основных средств и вложений предприятия, расчетов и обязательств, сверка фактического н наличии данными бухгалтерского учета, урегулирования выявленных разниц и отражение результатов инвентаризации в учете. Инвентаризации подлежит все имущество предприятия, реформируется, включая объекты непроизводственного назначения, действующие объекты, объекты и предметы, которые переданы в аренду или находятся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве независимо от того хничного состояниеу.

Нормативными актами, регулирующими проведение инвентаризации, являются:

1. Закон Украины"О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине"от 16 июля 1999 г;

2"Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов"№ 69 от 11 августа 1994 года;

3"Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей"№ 116 от 22 января 1996 г;

4"Положения об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются, а также имущества государственных предприятий и организаций, которое передается в аренду"№ 158 от 2 марта 1993 г

5. Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предпр предприятий, утвержденные письмом. Министерства аграрной политики Украины от 041203 г. № 37-27-12/14024023.

Основными задачами инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг и других денежных документов, а также объемов незавершенного производства а в натуре

- установление излишка или недостачи ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление товарно-материальных ценностей; частично потеряли свое первоначальное качество, устаревших фасонов и моделей, а также материальных ценностей и нематериальных активов, которые не используются;

- проверка соблюдения условий и порядка хранения материальных и денежных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации основных средств;

- проверка реальной стоимости зачисленных на баланс основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, ценных бумаг и финансовых вложений, сумм денег в кассах, на текущем и других счетах в учреждениях банков, денег в пути, дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей.

72 Сроки проведения инвентаризации

зависимости от полноты охвата средств (средств) инвентаризации делятся на полные и частичные. Инвентаризация, охватывающая все средства, средства и расчеты предприятия, называется полной. Полные инвентарь изации - летние. Частичная инвентаризация охватывает лишь один из видов средств, средств (материальных ценностей, основных средств, хозяйственного инвентаря, кассы, незавершенного строительства и т.п.). Такие частичной е инвентаризации проводятся для обеспечения точности отчетных данных, усиления борьбы с потерями и укрепления финансовой дисциплинліни.

Ответственность за организацию проведения инвентаризации несет руководитель предприятия, учреждения,

В отчетном году количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, определяется предприятием, учреждением, кроме случаев, когда проведение инвентарь изации является обязательным.

соответствии с"Порядком предоставления финансовой отчетности", утвержденного. Постановлением. Кабинета. Министров Украины от 28 февраля 2000 № 419, проведение инвентаризации обязательно:

а) при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразовании государственного предприятия в акционерное общество, а также в других случаях, предусмотренных х законодательством

б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества,

ценностей, денежных средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных средств может проводиться один раз с в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет;

в) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

г) при установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов);

д) по предписанию судебно-следственных органов;

е) в случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (на день после окончания явлений);

есть) при передаче предприятий и их структурных подразделений (на дату передачи). Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятий и их структурных подразделений в пределах одного органа, к сфере ры управления которого входят эти предприятия;

ж) в случае ликвидации предприятия

При коллективной (бригадной) материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно при смене руководителя коллектива (бригадира), выбытия из коллектива (бригады) более половины его членов, а также по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады.

В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, инвентаризации подлежат также имущество и материальные ценности, которые не принадлежат предприятию и учет которых ведется на забалансовых счетах

В случае получения отказа поставщика удовлетворить претензию относительно недогрузки товаров или при получении от покупателя претензии относительно недогрузки товаров проводится выборочная инвентаризация тех т товаров, на которые заявлены указанные претензии.

Каковы сроки проведения инвентаризации рекомендованы предприятиям агропромышленного производства?

Предприятиям агропромышленного производства рекомендуется проводить инвентаризацию в следующие сроки:

- основных средств (за исключением животных) - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов, но не ранее 1 октября отчетного года; - инвентаризацию земельных угодий, земель водного фонда, стро. Ивела, сооружений (в том числе гидротехнических) и других недвижимых объектов основных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов - не реже одного раза в пять лет

- нематериальных активов - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов, но не ранее 1 декабря отчетного года;

- незавершенных капитальных вложений - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов, но не ранее 1 декабря отчетного года;

- незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства - перед составлением годовых отчетов, в том числе незавершенного производства в растениеводстве - на I ноября; яиц птицы в инкубаторах - - на 1 января; незавершенного производства в рыбоводстве - на дату вылова; полуфабрикатов собственного производства, незавершенного производства в промышленных, вспомогательных, других производствах и хозяйствах - на 31 декабря отчетного года

- плодовых питомников и насаждений - до наступления зимы, в IV квартале отчетного года;

- незаконченного капитального ремонта и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год на. С и декабря отчетного года;

- взрослых продуктивных животных, рабочего скота, молодняка животных, животных на откорме, птицы, кроликов, зверей, подопытных животных - не реже одного раза в квартал (на 1 апреля, 1 июля, на 1 вере есня) и перед составлением годовых отчетов на 31 декабря отчетного года, а производителей и ремонтного материала рыб - на 1 июля. Инвентаризацию птицы целесообразно проводить одновременно с проведением 30оветеры. Нарни мероприятий - прививкой птицы;

- пчелосемей и кормовых запасов меда в ульях - не менее двух раз в год (весной и осенью);

- кормов, семян, минеральных и органических удобрений, гербицидов, пестицидов и других средств защиты растений - не менее двух раз в год (не позднее 1 июля - первый раз и не позднее 1 декабря - второй й раз)

- продукции сельскохозяйственного производства (за исключением кормов, семян, кожно - и хутросировины, готовых изделий, продукции промышленных и других производств и хозяйств) - не реже одного раза в год, но не ранее 1 октября отчетного года (как правило, на 1 декабря)

- малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября;

- нефтепродуктов-не реже одного раза в месяц;

- драгоценных металлов - не реже двух раз в год;

- сырья для переработки в вспомогательных производствах и промыслах, запасных частей, материалов для ремонта, тары и тарных материалов, строительных материалов и оборудования, других материалов - не менее од одного раза в год, но не ранее 1 октября отчетного года

- продуктов питания в детских дошкольных учреждениях, столовых, буфетах - ежемесячно;

- денежных средств, денежных документов, ценных бумаг и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в квартал