Учебники Онлайн


Модели учетных записей в компьютерных учетных программах

Обзор более 20 имеющихся на украинском рынке программ для компьютеризации бухгалтерского учета свидетельствует о том, что в практической работе по ведению учета предприятия используют компьютерные программы ами, которые отличаются функциональным исполнением, способами настройки, интерфейсом, но построены по одной модели ее суть - унификация данных и подача их в системе двойной записи. Она, как пра вило, затруднена и дополнена специальными вспомогательными деталями, необходимыми для отражения специфики операций различных участков учета. Специалисты иногда называют ее унифицированной обобщенной моделью в. БЛИКу [14]. Проф. ОП. Завгородний также считал, что в основе содержания учетно-экономических моделей лежит принцип двойной записи, отражающей экономическую сущность тех или иных явлений. Действительно, двойной с. Апис является универсальным механизмом, с помощью которого можно адекватно отражать факты хозяйственной жизни. Бухгалтерия - главный источник и главный потребитель информации на предприятии, поэтому хранение данных в едином унифицированном регистре, построенном на принципе двойной записи, имеет сен має сенс.

Однако в отдельных программных продуктах ("Галактика","Лок-ОФФИС", Miracle) обработка и накопление первичной документации сначала осуществляются путем простой регистрации, а затем выполняется формирование бы бухгалтерских проводов.

В этом случае при условии корректного построения базы данных первичных документов, которая позволяет строить и обрабатывать миждоку-ментный и мижреквизитни связи, можно не формировать бухгалтерских проводок при с ввода документов. К тому же технически на больших и многопрофильных предприятиях, которые не ограничиваются компьютеризацией бухгалтерского учета, а проводят комплексную автоматизацию хозяйст тельности, и где данные оперативного (или, другими словами, первичного) учета непосредственно используются всеми экономическими службами, это может забирать значительную часть ресурсов вычислительных систем. Доц ильнише в конце отчетного периода формировать сводные проводки из синтетического учета для составления финансовой отчетности, а для нужд управления пользоваться специальными аналитическими механизмамми.

С этой точки зрения бухгалтерские проводки в компьютерной системе является вторичной информации, результатом применения набора специфических запросов к совокупности первичных документов, которые хранятся в базе д данных, и не более того. Счета и проводки, как основная информационная компонента бухгалтерского контура автоматизированной системы управления, могут быть освобождены от несвойственного им технологического нава нтаження, которое существует в системах автоматизации, построенных на базе доминанты принципа двойной записиу.

Если следовать модели двойной записи, то следует согласиться с EH. Воевудского, что при компьютеризации учета прежде всего необходимо формализовать описание хозяйственного факта, являющегося предметом подвийног го записи. Каждый хозяйственный факт характеризуется набором признаков и измерителей, т.е. его можно представить в виде. Ь = av av ае, ап, деа19 av ае, ап - признаки и измерители хозяйственного факта [2, с 62]. Оз наки характеризуют качественные стороны хозяйственного факта, а измерители - его количественную сторону. Записываются они в виде чисел и могут измеряться в натуральной, стоимостной форме или в затратах труда. Записывая хозяйственный факт в компьютер, пользователь составляет"учетную фразу"Учетная фраза состоит из следующих частей: дата хозяйственной операции, шифры счетов, дебетуются и кредитуются (в ключный с характеристикой в ??аналитическом разрезе), суммы отдельных проводок, количество (натуральные измерители для операций с товарно-материальными ценностями), сумма в иностранной валюте и курс валюты (для операций с иностранной валютой), сумма хозяйственной операции (документа), номер первичного документа; содержание хозяйственной операции. В ряде программ алгоритмы, обеспечивающие ввод учетных ф раз, называются механизмом групповых операций. В учетной фразе может быть несколько проводок, отражающих хозяйственный факарський факт.