Учебники Онлайн


Глава 3 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА ПРИ ПРИМЕНЕНИИ КОМПЬЮТЕРНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

В предыдущих главах мы рассмотрели роль информационных компьютерных систем в бизнесе, а также выяснили сущность бухгалтерского учета, аудита и их организации в современных условиях. Третий раздел назначения ачений для того, чтобы показать, какие изменения вносятся автоматизированные компьютерные системы в бухгалтерский учет и аудит и их организациию.

Как изменяются элементы метода бухгалтерского учета (документирование и инвентаризация, оценка и калькулирования, счета и двойная запись, баланс и отчетность) в компьютерной бухгалтеры? влияют на развитие форм бухгалтерского учета? ?

Именно этим вопросам посвящена третья глава

31 ТРАНСФОРМАЦИЯ элементов метода бухгалтерского учета ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОМПЬЮТЕРНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Первичные документы: понятие, реквизиты, классификация

Значение первичных документов в бухгалтерском учете очень большое. Документ - это начальное источник всей учетной информации. Кроме того, примерно. ЗО% всех документов, создаваемых на промышлен ном предприятии, приходятся нна

бухгалтерию. Без документа одну хозяйственную операцию не может быть принято к учету. Документы являются основой, фундаментом, на котором зиждется вся учетная работа. От качества документов зависит качество у всех учетных показателей, включая отчетностью, а документирование как процесс оформления хозяйскиких

операций документами является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета

. Первичные документы - это доказательство выполненных хозяйственных операций или письменное распоряжение на право их выполнения. С применением в бухгалтерском учете компьютеров под документами стали понимать и электронные носители пе ервинних даных.

О первичных документах как об основе учета писал еще. Лука. Пачоли в известном"Трактате о счетах и ??записях"[16]. Хотя он и не рассматривал документы как свидетельства, подтверждающие каждую хозяйственную опе ерацию, однако указывал на необходимость ведения такого"первичного документа", как. Мемориала - книги, в которую"купец записывал все дела в такой последовательности, в которой они происходили изо дня в день, годы на за часом"Уже тогда речь шла об обязательности указания таких данных, которые должны быть отражены в учете: субъект (кто) объект (); время (когда), место (где (де).

По проф. МВ. Дембинская [5, с 83], первичные документы классифицируются по следующим признакам:

а) назначения;

б) объем данных;

в) способ использования

По назначению документы подразделяются на:

• распорядительные, что мстят приказ на осуществление хозяйственной операции;

• оправдывающие, отражающих хозяйственные операции, уже осуществились;

• комбинированные

По объему данных документы делятся следующим образом:

• первичные;

• сведены

По способу использования они бывают:

• разовые;

• накопительные

Доц. НМ. Грабова [4, с 207] классификации документов по назначению добавляла еще и документы бухгалтерского оформления, которые составляют работники бухгалтерии для подготовки и облегчения учетных запи исив на основании соответствующих первичных документов. Часто документы по назначению объединяют признаки разных видевидів.

По месту составления документы бывают внутренними (составляются на предприятии и вращаются в его пределах) и внешними (состоят на предприятии или за его пределами, но вращаются между предпри твами и организациями.

зависимости от количества учетных позиций различают одно-позиционные и многопозиционные документы

Элементарными неделимыми единицами экономической информации, входящих в первичного документа, является его реквизиты. Реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания [1, с 14]

Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства объекта описывается (время и место операции, фамилия, имя исполнителя, название операции и т.п.)

Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в гривнах, ставка налога в процентах и ??т.д.). Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания вы экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с одним.

Можно выделить следующие обязательные реквизиты документов: название документа, дата составления; название и адрес предприятия, где был составлен документ; указания лиц, участвовавших в совершении хозяйственн ской операции, содержание операции; измерители и подписи ответственных лиц. Остальные реквизитов определяются характером операций, регистрируемыхя.