Учебники Онлайн


Особенности построения бухгалтерии при применении вычислительной техники

Использование вычислительной техники по * родило качественно новые тенденции в построении структуры учетного аппарата. Первой характерным отличием является использование автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтер ра. В литературе под. АРМ традиционно понимают профессионально ориентированный оо-

программно-аппаратный комплекс, который обеспечивает решение задач пользователя непосредственно на его рабочем месте [10, 17, 34]. Если в построении структуры учетного аппарата при безкомпью-терна способе об бробкы учетной информации ее базовым элементом является отдельная учетная работник, то при применении вычислительной техники принимают во внимание не только обязанности и квалификацию учетного работника, но и характеристику автоматизированного рабочего места бухгалтера (АРМ), на котором он работалє.

Создание. АРМ бухгалтера основывается на принципах персонификации вычислений и самообучения учетных работников, на компьютеризации основных учетных функций, на безпалеровий технологии ведения бухг галтерского учета, на рациональном сочетании распределенной, децентрализованной и централизованной систем обработки учетной информации.

АРМ классифицируют по следующим основным признакам (рис 417)

Многочисленные публикации по вопросам создания. АРМ для обработки учетной информации [8, 17, 29, 34] позволяют классифицировать их по уровню управления:

•. АРМ высших руководителей (включая главного бухгалтера), а также руководителей среднего и нижнего уровней управления;

•. АРМ специалистов (АРМ бухгалтера и экономиста; нормировщика, диспетчера, инженера, технолога и т.п.);

•. АРМ технических исполнителей (кладовщика, секретаря, кассира, продавца, оператора и др.)

Специфическим является то, что. АРМ бухгалтера требует создания технологии, которая предусматривает участие широкого круга работников предприятия - бухгалтеров, операторов, секретарей, кладовщиков, руководителей и других с специалистов обработке учетной информации - в вводе данных, формировании первичных документов, визуальном контроле за входными данными, составлении форм выходных документов, осуществляется на рабочем в месте с помощью персонального компьютера.

При применении. АРМ функции бухгалтеров меняются так:

Класифікація. АРМ

Рис 417. Классификация. АРМ

• основной обязанностью бухгалтера, ответственного за ведение учета на конкретном участке, является обработка локальной информации на относительно небольшой информационной базе;

• информация поступает либо в виде заполненных первичных документов с регламентированной структурой, или первичный документ заполняется и оформляется на компьютере непосредственно бухгалтером;

обработка документов заключается в отображении информации из документов в учетных регистрах путем введения их реквизитов и формирования проводок;

• обработка учетной информации строго регламентируется как инструктивными материалами, так и технологией работы с ней в системе

Другой характерной чертой в применении вычислительной техники является трансформация форм построения учетного аппарата

Широкое использование вычислительной техники сначала обусловило централизованную обработку учетной информации, поскольку все вычислительные устройства были в одном отделе предприятия. Высокая стоимость компьют ров второго и третьего поколений, сложность эксплуатации и обслуживания их вызывали необходимость создания крупных централизованных вычислительных центров со специальным штатом операторов и о грамистив и, как следствие, требовали максимальной степени централизации учета. На этом этапе даже на крупных предприятиях, где сохранились цеховые бухгалтерии, децентрализация учета потеряла свои обычные формы, поскольку цеховые бухгалтерии получали готовые сведения от вычислительного центра. Функции цеховых бухгалтерий сводились лишь к контролю за правильностью оформления первичных документов и полученных отчетных сведений. Именно это и дало основание проф. ПО. Додонов [15] утверждать об однозначной централизацию учетного аппарата в условиях применения вычислительной техники. Только такой ступе нь централизации учета обеспечивал полную загрузку вычислительных центров, способствовал унификации бухгалтерского учета, снижению затрат на его ведение. На этом этапе развития технических средств были такие преимущества централизованного подхода к созданию. КСБО (рис 418(рис. 4.18).

Переваги централізованого підходу при створенні. КСБО

Рис 418. Преимущества централизованного подхода к созданию. КСБО

Однако максимальная централизация учета имела и негативные последствия: обработка учетной информации отрывалась от места совершения хозяйственных операций, увеличивалась продолжительность документооборота, повышается увалися затраты на перемещение носителей информации к месту их обработки тощ.

С развитием возможностей вычислительной техники и ее удешевлением, с появлением персональных компьютеров, с созданием. АРМ бухгалтеров появилась возможность децентрализовать учет, поскольку теперь обработка пе ервиннои учетной информации и формирования конечной информации может происходить непосредственно на рабочих местах учетных работников. Децентрализованная система обработки данных имеет следующие преимущества (рис 41919).

Переваги децентралізованого підходу до створення. КСБО

Рис 419. Преимущества децентрализованного подхода к созданию. КСБО

Рассматривая понятие централизации и децентрализации применительно как автоматизированного бухгалтерского учета, так и без компьютерных способов обработки учетной информации, следует иметь в виду, что они дос сить условными. Относительность категорий централизации и децентрализации как в бумажных, так и в компьютерных формах учета наглядно показал проф. КН. Нарибаев [29], который доказал относительность этих категорий при по строении учетного аппарата. Он писал, что"реально не может существовать полностью централизованная система, так же как и полностью децентрализованная система становится недееспособной. Можно говорить о степени централи зации и децентрализации как о оптимальное сочетание этих процессов при определенных условиях"[29, с 97]. Итак, существуют две конкурирующие тенденции, которые влияют на выбор структурной схемы системы обработки учетных даны х на современном этапе развития технических средств вычислительной техники и средств связи. Первая заключается в повышении степени централизации обработки, вторая - в усилении ее децентрализации. Эти тенденции породили совершенно новые черты в централизации и децентрализации учетізації обліку.

Исследование и обобщение украинского и мирового опыта организации учета в условиях его компьютеризации позволили определить основную тенденцию в централизации и децентрализации выполнения об бликовать функций. Она заключается в накоплении и централизованной обработке учетных данных в едином центре и децентрализованном введении первичной информации в базу данных и совместном использовании итогам овых учетных показателей. КСБО сочетает преимущества централизованной обработки данных с преимуществами децентрализации. Использование локальных вычислительных сетей позволяет применять в информационной системе уп ления такие методы агрегации и дисагрегации учетной информации, которые ведут к установлению оптимального соотношения централизации и децентрализациції.