Учебники Онлайн


43 ПОСТРОЕНИЕ СТРУКТУРЫ учетного аппарата

Основные принципы построения учетного аппарата

Бухгалтерия - такой же подразделение предприятия, как и все другие административные службы. Тому есть две основные формы построения учетного аппарата - централизация и децентрализация

Во централизацией учета части

понимают такое построение учетного аппарата, при которой все учетные работы (обработка документов, аналитический и синтетический учет, составление сводного баланса и отчетности) сосредоточены в едином учетном подразделении - в бухгалтерии предприятия. При централизованном учете в отдельных подразделениях предприятия составляют только первичные документы (выписывают приходные и расходные накладные, приходные и выдать ные кассовые ордера, другие документы). Документация вместе с отчетами материально-ответственных лиц и кассовым отчетам передают в главной (центральной) бухгалтерии предприятия, в которой составляют зовет дневный бухгалтерский баланс и другую отчетностьть.

Под децентрализацией учета понимают такую ??организацию учетного аппарата, при которой в подразделениях предприятий (цехах, кладовых и т.д.) являются собственные бухгалтерии или учетные работники, которые ведут синтетический и аналитический учет, составляют отчетность. В центральной бухгалтерии на основании отчетов подразделений составляют сводный баланс и отчетностьь.

На соотношение централизации и децентрализации в управлении предприятием в целом напрямую влияют такие факторы, как размеры организации, технология производства и услуг, окружающую деловое с среду. Это справедливо и для бухгалтерииї.

полно классификацию форм построения учетного аппарата исследовал проф. ЧП. Нимчинов [ЗО], который выделил четыре организационные формы построения учетного аппарата:

а) централизованное, при которой на предприятии создают единый учетный центр - центральную бухгалтерию или отдел учета и отчетности, к нему передают для обработки материально ответственные лица или другие оперативные работники оформлены первичные документы. Учетная центр осуществляет их проверку и обработку до получения сводных показателей;

б) децентрализованную, при которой, кроме центральной бухгалтерии, в каждом подразделении (в цехе, бригаде) создают учетные отделы, куда сдают документы материально ответственные лица. В этих отделах доку ументы проверяют, регистрируют, а в конце отчетного периода по этим данным составляют балансы и другую итоговую отчетность, которую передают в центральную бухгалтерию для обобщения;

в) неполную централизацию, при которой создают и центральную бухгалтерию, и учетные ячейки в подразделениях, не ведут регистров аналитического и синтетического учета, а лишь принимают, проверяют и групп пують документы для передачи их в центральной бухгалтерии

г) форму централизованных бухгалтерий, которую используют в группах экономически однородных предприятий, подчиненных, как правило, одному высшему органу. На этих предприятиях создают учетно-контрольных ни группы, подчиненные централизованной бухгалтерии, которые под ее руководством осуществляют первичную обработку и классификацию документев.

Кроме названных форм построения учетного аппарата, доц. НМ. Грабова [12] выделяет также форму неполной децентрализации учета. При ее применении в отдельных подразделениях предприятия (в цехах, кладовых, брига адах, фермах и т.п.), кроме составления документов, ведется аналитический учет, итоговые данные которого периодически сравнивают с данными синтетического учета главной бухгалтерииерії.

Кроме форм построения учетного аппарата, различают также принципы разделения труда учетных работников. Основными принципами разделения труда учетных работников является функциональный, оперативно-производственных ичий и комбинированный касается функционального принципа разделения труда проф. Юя. Литвин и доц. ВА. Полторадня отмечают, что"он основан на технических элементах учетной работы, т.е. на видовом события ли труда, когда каждому работнику поручают выполнение однородных операций (прием документов, их обработка, записи в регистры учета)"[26, с 416, с. 41].

При функциональном разделении труда измельчается учетный процесс, вследствие чего сужается сфера деятельности отдельных исполнителей и распределяется ответственность за достоверность данных из учетной комплекса между многими исполнителями. При оперативном - необходима высокая квалификация бухгалтеров. Поэтому построение бухгалтерии по одному признаку в чистом виде почти не встречаетсяся.

касается оперативно-производственного принципа разделения труда среди авторов единства нет. Одни авторы (доц. НМ. Грабова [12], проф. АМ. Кузьминский, проф. ВВ. Сопко [24], проф BC. СПИ-рин [41]) считают, что же й принцип предусматривает выполнение отдельным работником комплекса учетных работ, относящиеся к конкретному учетной задачи (например, учет оплаты труда, учет издержек производства, учет готовой п родукции и реализации т.д.) (рис. 415що) (рис. 4.15).

Структура облікового апарату, побудована відповідно до оперативно-виробничого принципу (за складом облікових завдань

Рис 415. Структура учетного аппарата, построена в соответствии с оперативно-производственного принципа (по составу учетных задач)

Проф. Юя. Литвин, доц. ВА. Полторадня [26], проф. Вьет. Ас-ташкевичер,. ВИ. Петрова [2] под оперативно-производственному принципу организации учетного аппарата понимают разделение труда, основанный на законченных циклах на комплексах работ, относящихся к одному объекту или к группе экономически однородных объектов учета, т.е. на структурном разделении труда (рис 416і (рис. 4.16).

На практике чаще применяют комбинированный оперативно-производственный принцип, выполняя часть работ по объектам учета, а часть - за учетными задачами

Структура облікового апарату, побудована відповідно до оперативно-виробничого принципу (за об'єктами обліку)

Рис 416. Структура учетного аппарата, построена в соответствии с оперативно-производственного принципа (по объектам учета)

Традиционно в основе разделения труда бухгалтеров лежал принцип организации учета на локальных участках: учет материалов, основных средств, расчетов с рабочими и служащими, учет производства т т.д., когда осуществлялся полный технологический цикл обработки соответствующей информации. Учет, как правило, централизованно в масштабах предприятия (объединения), был децентрализованный внутри бухгалтерии ее работники специализировались на обработке информации по видам средств и по подразделениям предприятийа.

Функциональная построение учетного аппарата встречается нечасто. На большей части предприятий прибегают к разделению труда за оперативно-производственному принципу или смешанным

Основные принципы разделения труда учетных работников и формы построения аппарата бухгалтерии соотносятся таким образом (табл. 48)

Таблица 48. Соотношение принципов разделения труда учетных работников и форм построения учетного аппарата

Формы построения аппарата бухгалтерииї Принципы разделения труда учетных работниковв
Функциональнойй Оперативно-виробиичый
Централизация По функциям (ввод документов, переноса данных в учетных регистров и т.) По комплексами однородных объектов учета (учет оплаты труда, издержек производства и т.д.)
Децентрализация не используетсяя По экономически однородными объектами или группами объектов (цех, магазин, заводоуправление, отдел капитального строительства и т.п.)

Таким образом, противоречия в определении различных вариантов организации аппарата за оперативно-производственному признаку можно решить, если обратить внимание на формы организации учетного аппарата. Распределение по д участками учетных работ используют при централизации учета, а по объектам учета - при его децентрализациї.

На малых предприятиях применяют преимущественно оперативно-производственный принцип построения учетного аппарата. Чем крупнее предприятие, тем чаще предпочтение отдается функциональному разделения труда учетных работникув.

Сравнивать структуру бухгалтерских отделов различных предприятий трудно из-за многообразия факторов, влияющих на ее построение. Например, бухгалтерия предприятия с большим розничным оборотом существенно во отличается от бухгалтерии предприятия, которая имеет такую ??же выручку, но лишь с несколькими покупателями. В этом случае следует согласиться с американским автором. Д. Поттером, что определяющими факторами для выбора структуры учетного аппарата есть такие [50, с 459]59]:

• степень централизации функций бухгалтерского учета;

• степень однородности деятельности среди различных субъектов хозяйствования; сложность плана счетов;

• правильность использования системы автоматизации бухгалтерского учета;

• количество специальных требований и специальных услуг"которым бухгалтерская служба обеспечивает управленцев;

• профессиональный уровень работников; темпы роста предприятия