Учебники Онлайн


Расходы на КСБО и ее экономическая эффективность

При приобретении компьютерной программы бухгалтерского учета следует иметь в виду, что в цену обычно не входит налаживание соответствии с требованиями предприятия. Цена с

расчете на одно автоматизированное рабочее место без стоимости налаживания в развитых странах в среднем составляет 300, менее 1000 и более 2000 долларов за место [47] дешевые системы обычно невозможность ливо наладить, или они предназначены только цля конкретных сфер примененияя.

Сложные и дорогие зарубежные системы класса ERP требуют довольно больших затрат на внедрение. Например, если стоимость самой программы б-10 тыс долл. США, то ее внедрение стоит десятки тысяч долларов в. Для более простых программ внедрения и консультации обходятся значительно дешевле, в пределах 17-20% от стоимости программы. На обучение персонала тратится от 50 до 1000 долл.. США, а на консультацию бу хгалтерив - 900 долл.. США за денза день.

По оценкам фирмы"Ernst. Онал - около 80% [18, с 27]. В отдельных случаях затраты на внедрение могут составлять большую сумму, чем стоимость самого программного обеспечения. Есть такой показатель, как отношение стоимости затрат на внедрение программного продукта к стоимости самого продукта числовое значение этого показателя изменяется от 1 до 12 - в зависимости от страны. К сожалению, для стран. СНГ этот показатель, по оценкам специалистов в, составляет 1-3 [20], что свидетельствует о низком уровне сопровождения и малые средства, которые тратятся на установку программных продуктеуктів.

Распространено мнение, что украинская программные продукты проще во внедрении, чем западные, к сожалению, не подтверждается практикой. Так, успешные внедрения отечественных систем автоматизации крупных предприя приятий составляют 60% от общего числа всех проектов, программных продуктов для малых предприятий - около 80%. Согласно данным"Gartner Group"по западного рынка, проекты внедрения отвечаю во плановым показателям для ERP-систем также примерно в 60% случаев, а вполне провалены - 10% [21]. Правда, в развитых странах учитываются только запущенные проекты, тогда как в Украине большое кол во внедрений, вообще не начались или заморожены на неопределенный срок в связи с форс-мажорными обстоятельствами (например, смена собственникака).

Итак, неоднозначен само определение"успешность внедрения. КСБО"Специалисты немецкой фирмы"SAP AG"говорят не об успешных, а о"продуктивные"внедрения [21]. Второй срок более нейтральный и и допускает значительно более широкое толкование. Допустим, первоначально предполагалось осуществить автоматизацию всех служб производственного предприятия на базе одного программного продукта. В результате его внедрения ц е было реализовано только для логистики и бухгалтерии, а производственные модули пришлось автоматизировать с помощью другой системы. Такое внедрение не является успешным, но безусловно производительнымиивним.

С целью более точного определения затрат на информационные технологии был разработан метод учета общей стоимости владения (Total Cost of Ownership - TCO). Общая стоимость во-

ное владение (TCO) включает не только расходы на приобретение того или иного объекта, но и затраты на ремонт, модернизацию, расходные материалы, обслуживание и т.п.. Общая стоимость владения для информации ийних технологий включает стоимость аппаратного обеспечения, программного обеспечения, ремонта, модернизации, обслуживания, технической поддержки, прокладки кабелей сети, обучение специалистов т ощо. По оценке фирмы"Gartner Group", в. США средний показатель общей стоимости владения в расчете на один. ПК, подключенный к сети, составляет 10 - 12 тыс. долл.. США [22]. Очевидно, что эта сумма значительно превышает стоимость самого компьютераютера.

В расчете экономической эффективности компьютеризации учета используется ряд показателей, важнейшие из которых приведены в табл 47

Следует обратить внимание на то, что для решения вопроса об использовании компьютеров в управлении большое значение имеют такие факторы, как увеличение престижа предприятия и общая тенденция к компьютеры изации. На это, в частности, указали 40% опрошенных английских компаний, которые установили компьютеры [14]. Поэтому многие иностранных и отечественных предприятий внедряют. КСБО, не обращая внимания на наличие нерешенных вопросов в оценке эффективности. Этим отчасти объясняется неодинаковое отношение к проблемам определения экономической эффективности. КСБО, что наблюдается в зарубежной практике. Так, опрос 48 крупных корпораций. США выявило, что лишь половина из них ведут учет работы оборудования, на основании которого можно вычислить эффективность электронной обработки данных [4 [4].

По данным зарубежной прессы, внедрение современных ERP-систем на предприятиях дает значительный экономический эффект [44]

• рост эффективности производственных мощностей - до 20%;

• экономию оборотных средств - до 1-6% от суммы продаж;

• снижение производственного брака - до 35%;

• снижение страховых запасов на складах - до 40%;

• снижение транспортно-заготовительных расходов - до 60%;

• сокращение расходов на административно-управленческий аппарат - до. ЗО% и т.д.

Как показывает практика внедрения на украинских предприятиях, отдачу от инвестиций в систему управления получают за счет [44]

Таблица 47. Показатели экономической эффективности компьютеризации учета

• сквозного и своевременного оперативно-производственного планирования и учета производства, что позволяет на 20-30% снизить потери непосредственно в цехах;

• снижение уровня запасов на складах - на 20-25% (через 5-б месяцев после запуска системы);

• избежание неучтенных недостач - 3-5% от уровня запасов;

• снижение необоснованной выдачи материалов в цехи - на 10-15%;

• снижение расхода вспомогательных материалов на 20-ЗО%;

• снижение себестоимости продукции за счет сокращения цеховых и общехозяйственных расходов - на 3-5%;

• снижение дебиторской задолженности за счет ее всестороннего, персонифицированного контроля - на десятки процентов;

• избежания необоснованных скидок при отгрузке товара - 3-5% отгрузок