Учебники Онлайн


54 Аналитический и инвентарный учет основных средств

Все основные средства бюджетного учреждения должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. С этими должностными лицами заключается письменный договор п о полной индивидуальной материальной ответственности. Они следят за сохранностью основных средств, ведут их учет по месту хранения и эксплуатации в"инвентарные списки основных средств"(тф № 0 3-11 (бюджет)). В случае изменения ответственного лица проводится инвентаризация основных средств, находящихся на ее хранении, о чем составляется приемо-сдаточный акт произвольной формы. Акт утверждения джуе руководитель учреждения. Один экземпляр акта остается у лица, знает основные средства, а второй передается в бухгалтерию для записи в учетные регистрегістри.

Учет основных средств по месту их хранения ведется материально ответственными лицами в разрезе инвентарных объектов. Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивный элемент с у всеми принадлежащими ему устройствами и принадлежностями; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно соединенных предмет ей, что представляют собой одно целое и совместно выполняющих определенную роботу.

Так, инвентарным объектом подлежит учету на субсчете"Дома", является каждый отдельный дом или его часть, которая на правах собственности принадлежит учреждению. В состав здания входят все необходимые для е эксплуатации и находящиеся внутри него коммуникации, есть: система отопления, включая и котельную установку (если последняя находится в самом здании), внутренняя сеть влага газопровода и канализ ции со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной аппаратурой, внутренние телефонные и сигнальные сети и вентиляционные устройства общего санитарного ого значения, подъемники (лифты) и т.п.. Если дома прилегают друг к другу и имеют общую стенку, но каждый из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, то они считаются отдельными инвентарь ними объектамми.

Надворные постройки, изгороди и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если же эти сооружения обслуживают два или бил льше домов, то они считаются же постоянным инвентарными объектамми.

Для организации учета-и обеспечения контроля за сохранностью основных средств на каждый объект (предмет), за исключением библиотечных фондов, открывается инвентарная карточка и каждому из них присваивается ся инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первые два знака номера означают синтетический счет, третий - номер субсчета, четвертый - подгрупп) последние четыре - порядковый номер предмета в группе. На субсчетах, из которых не выделены подгруппы, четвертым знаком является нулль.

Разделение основных средств на подгруппы предусмотрено"Наряду ком применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений", утвержденным приказом. ГУ. ГКУ от 10 декабря 1999 № 114. Согласно этому. Пор строкой на субсчете 103"Б липки и сооружения"учитывают три подгруппы объектовів:

1) дома производственно-хозяйственного назначения, занятые органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, домов-интернатов для престарелых их и инвалидов, детских учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов, лабораторий и др. и другими учреждениями

2) дома, полностью или преимущественно предназначенные для проживания;

3) сооружения - водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты-памятники, ограды парков, скверов и общих садов и др.

На субсчете 104"Машины и оборудование"Учет средства с разделением на девять подгрупп:

1) силовые машины и оборудование;

2) рабочие машины и оборудование;

3) измерительные приборы;

4) регулирующие приборы и устройства;

5) лабораторное оборудование;

6) вычислительная техника;

7) медицинское оборудование;

8) компьютерная техника и комплектующие;

9) другие машины и оборудование

Аналогичный разделение основных средств и других необоротных материальных активов на подгруппы предусмотрено и по некоторым другим субсчетам. Согласно этому инвентарный номер, например здания больницы может иметь значение 10310001, дозатора или барометра - 10430006, мотоцикла - 10540010,. Электровибраторы - 10620003 тощо.

Когда инвентарный объект становится сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, которые составляют с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть указан инвентарный номер объединяющего в их основного объекта. Инвентарный номер обозначается на металлическом жетоне, который прикрепляется к объекту, наносится на объект масляной краской или другим способом, обеспечивающим его длительного хранения я без повреждения и потерьи.

Присвоенный объекту основных средств инвентарный номер сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированы, не должны в течение трех лет присваиваться объектам основных средств, поступающих зановоо.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01"Арендованные необоротные активы"под теми же инвентарными номерами, присвоил им арендодатель

Инвентарный номер является одновременно кодом инвентарного объекта при ведении учета с использованием вычислительной техники

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках типовых форм № 03-6 (бюджет), № 03-8 (бюджет) и № 03-9 (бюджет)

"Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях"т ф № 03-6 (бюджет) заводится на каждый инвентарный объект (предмет) основных средств. Инвентарная карточка т ф № 03-8 (бюджет) используют овуеться для учета животных и многолетних насаждений. В этих карточках приводятся данные, характеризующие индивидуальные особенности объекта учета, а также бухгалтерские записи по дате оприходования, ус их внутрихозяйственных перемещений, даты и причины выбытия. Обычно в карточках приводится инвентарный номер объекта, синтетический счет и субсчет, на котором этот объект учитывается, его первичная стоимость, годовая сумма и последний год начисления износа. Сборка и подписывает инвентарную карточку бухгалтер на основании соответствующих первичных документекументів.

Инвентарная карточка т ф № 03-9 (бюджет) применяется для группового учета однотипных объектов основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость. Такие карт тки заводят на материально ответственных лиц. В них учитывают однотипные инструменты, столовый и кухонный инвентарь, библиотечные фонды, сценически-постановочные средства, малоценные необоротные материальные активы и т.п.. Записи в карточках осуществляют отдельно на каждый предмет с указанием его инвентарного номера и суммы стоимоститості.

Массовый инвентарь (парты, столы, инструменты и другие предметы) можно записывать общими суммами, указывая количество единиц и их инвентарные номера

Для учета библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет производится только в стоимостном выражении общей суммой

Для сценически-постановочных средств карточки открываются на материально ответственных лиц и ведутся по предметам одного наименования, близких по размерам, качеству материала и цене. Записи в карточках осуществляют в количественном и стоимостном выраженииі.

Инвентарные карточки хранятся в специально оборудованных ящиках-картотеках в бухгалтерии, они распределяются по соответствующим субсчетам и подгруппам с внутренним под распределением по материально от дповидальнимы лицами, а в централизованных бухгалтериях - по обслуживаемыми учреждениям.

Картотеки должны иметь ряд приспособлений, облегчающих работу бухгалтеру: опорные пластинки - для поддержания карточек в вертикальном положении, распределители - для группировки карточек с подобными признаков ками, индикаторы - для обозначения шифра, буквы, или иной условной признаки группы объектов учета обособленных распределителем. Индикаторы часто закрепляются юте непосредственно на распределитель. Последние могут выполнять одновременно и роль опорной пластиныок.

Для контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальном «Описание инвентарных карточек по учету основ ных средств"т ф № 03-10 (бюджет), который ведется в бухгалтерии в одном экземпляре

Инвентарные карточки реализованных основных средств прилагаются к документам (актов, накладных), которыми было оформлено реализацию. После внесения отметок о списании основных средств инвентарные карточки добавляют ають к документам, которыми было оформлено списание, и вместе с остальными сдают в архив. Описание инвентарных карточек по учету основных средств покажется в архив толи, когда в последнюю инвентарную карточку вносится я отметка о списании объекта основных средств. Срок хранения инвентарных карточек и журналов учета основных средств в учреждениях составляет 3 года после их ликвидацииції.

Для контроля за правильностью бухгалтерских записей на счетах синтетического и аналитического учета ежеквартально составляют оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующих дним субсчетам и синтетическим счетам. Итоги оборотов и остатков, определенные в оборотных ведомостях, сверяют с итогом оборотов и остатком на соответствующем субсчете в книге. Журнал-главная. Этим обеспечивается тождество данных синтетического и аналитического учетку.