Учебники Онлайн


1.3.4. Організація документування та узагальнення облікової інформації як елемент облікової політики підприємств малого бізнесу

Ведение учета в соответствии с упрощенным. Планом счетов субъектами малого предпринимательства позволяет использовать упрощенные учетные регистры. После реформирования бухгалтерского учета, изменений порядка фор мирования доходов, расходов, финансовых результатов и структуры финансовой отчетности субъектов малого предпринимательства, введение упрощенного. Плана счетов бухгалтерского учета возникла необходимость в пере виде регистров, в которых систематизировалась и обобщалась информация о хозяйственных операциях таких субъектев.

Необходимо отметить, что упрощенные регистры бухгалтерского учета в Украине было предложено к реформированию учета. Так, еще в 1996 г. были утверждены. Указания о составе и порядке заполнения учетных их регистров малыми предприятиями. Недееспособность этого документа, даже на тот момент, когда он действовал, заключалась в том, что, во-первых, он разработан в соответствии со старым. Планом счетов, а второе - для субъектов малого предпринимательствтва.

Новые. Методические рекомендации применению регистров бухгалтерского учета малыми предприятиями, утвержденные приказом. Министерства финансов Украины от 25 июня 2003 № 422, предназначенные для ведения ре егистрив бухгалтерского учета юридическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности любой организационно-правовой формы и формы собственности (кроме банков) с признаками малых предприятий, а также юридическими лицами (кроме бюджетных учреждений), которые не занимаются предпринимательской (коммерческой) деятельностью. Эти рекомендации направлены на систематизацию в регистрах бухгалтерского учета методом двойные ого записи информации о наличии и движении активов, капитала, обязательств и факты финансово-хозяйственной деятельности малых предприятий для накопления данных и составления финансовой отчетноті.

Регистры бухгалтерского учета составляются ежемесячно и подписываются главным бухгалтером или лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формирование данных для записей в регистрах бухгалтер рского учета осуществляется группировкой одинаковой по экономическому содержанию информации первичных документов во вспомогательных ведомостях, листах-р-шифровках и других сводных документах. Разрез (детализация) информации в регистрах бухгалтерского учета может углублятьсяся.

. Документирование хозяйственных операций, составления и хранения первичных документов и регистров бухгалтерского учета и исправления в них ошибок малые предприятия осуществляют в соответствии с. Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом. Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 г. № 88. Для исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета за прошлый период составляется бухгалтерская справка, форма которой приведена в. Методических рекомендациях по применению регистров бухгалтерского об счета, утвержденных приказом. Министерства финансов Украины от 29 декабря 2000. Хэ 35356.

Первичные документы текущего месяца комплектуются к каждому регистру бухгалтерского учета в хронологическом и систематическом (относительно регистра) порядке, нумеруются и переплетаются (сшиваются) и с указанием принадлежности к регистру и период.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в гривнах и копейках, а регистры, в которых систематизированы операции в иностранных валютах - в соответствующих измерителях иностранной валю ют.

Ведение регистров бухгалтерского учета и контування документов первичного учета осуществляются с применением кода синтетического счета

После контування первичных документов их данные включаются в регистры бухгалтерского учета с указанием на первичном документе номера соответствующего учетного регистра и порядкового номера записи ов в нем (номер строки). По документам, данные которых отражены в регистрах бухгалтерского учета общим итогом, номер регистра и номер записи указывают на отдельном листе, который состоит в пот рыбное аналитическом разрезе с последующим перенесением итоговых оборотов до указанного регистра бухгалтерского учета и прилагается к сброшюрованных документев.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета за тот отчетный период, в котором операции состоялись. Информация о хозяйственных операциях из регистров бухгалтерского учета ис истовуеться для составления финансовой отчетности, инвентаризационной и аналитической роботи.

. Обобщение информации о хозяйственных операциях малые предприятия могут осуществлять по простой и упро кой формами бухгалтерского учета, регистры которых построены на применении. Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций субъектов малого пидприемницт тва, утвержденного приказом. Министерства финансов Украины от 19 апреля 2001 № 186.

. Простая форма бухгалтерского учета предусматривает использование. Журнала учета хозяйственных операций. Она применяется малыми предприятиями с незначительным документооборотом (количеством хозяйственных операций), которые осуществляют деятельность по ис выполнение нематериаломистких работ и услуг, то есть такие, предметом деятельности которых является производство готовой продукции. Незначительный документооборот на таких предприятиях - следствие ограниченного количества господ. Арск операций, небольшой численности работающих (до 10 человек), который может быть расписанным на 1-3 страницах. Журнала, что делает его удобным в использовании и роботті.

В. Журнале учета хозяйственных операций записи осуществляются на основании первичных и сводных учетных документов, ведомостей начисления заработной платы и амортизации и т.д. с отражением суммы опер рации на счетах бухгалтерского учета. Записи в. Журнал вносятся по данным о кассовых операциях, операции на счетах в банках, выполненные работы и услуги (доходы), начисленную заработную плату, возд ни и начисленные налоги (платежи), амортизацию, расходы и т.п.. Построение учета затрат и материальных ресурсов может быть упрощена: приобретенные и переданные в места использования материальные ресурсы могут ви дображатися малыми предприятиями по дебету счета 84"Расходы операционной деятельности» и кредиту счета 68"Расчеты по прочим операциям"(20"Производственные запасы"). В таком случае только по резу льтаты инвентаризации (требование к ее проведению - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета, если не произошли какие-то необычные операционные события) обнаружены в местах использования непидда ни обработке материалы и сырье приходуются с отражением по дебету счета 20"Производственные запасы"и кредиту счета 79"Финансовые результаты"Одновременно для подготовки данных для составления". Отчета о финансовых результатах"сведения об элементах материальных расходов (строка 090 ф № 2-м) в регистре бухгалтер терского учета корректируются способом"сторно"по дебету и кредиту счета 84«. Расходы и операционной деятельностирно" за дебетом і кредитом рахунку 84 "Витрати операційної діяльності".

При необходимости записи хозяйственных операций продолжаются в вкладных листах в. Журнал. Журнал ведется ежемесячно. Данные строки"Сальдо на конец месяца"из. Журнала за предыдущий месяц переносятся в ря ядок"Сальдо на начало месяца"Журнала за отчетный месяц по каждому счету бухгалтерского учетабухгалтерського обліку.

В графе 3"Содержание операции"в хронологической последовательности позиционным способом отражаются хозяйственные операции отчетного месяца с указанием суммы операции в графе 4 и одновременно в графах"Дебет"и и"Кредит"двух счетов бухгалтерского учета соответствующих видов активов, собственного капитала, обязательств, доходов и расхода зобов'язань, доходів і витрат.

Итоговые данные в. Журнале определяют подсчетом суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов бухгалтерского учета и выведением сальдо на конец месяца (графы 5-46). Суммы дебетовых и кредитовых оборотов за месяц должны быть одинаковыми и равняться сумме из графы 4"Сумма хозяйственной операции"в строке"Всего оборотов за месяцротів за місяць".

Для аналитического учета расчетов по оплате труда с дебиторами и кредиторами малые предприятия применяют. Ведомость 3-м, итоговые данные которой (без повторения записей, осуществляемых в. Журнале безо непосредственно из первичных документов) заносятся в. Журнал учета хозяйственных операций с указанием в графе 3"Ведомость 3-м 3-м".

. Упрощенная форма бухгалтерского учета которая рекомендована для малых предприятий с большим объемом документооборота (а следовательно, и численности работающих и объему реализации), производством готовой продукции, выполнением материалоемких работ и по ослуг, предусматривает применение пяти сведений и оборотно-сальдовой ведомости, что на треть меньше предыдущего вариант.

Упрощенная форма бухгалтерского учета предусматривает обобщение информации о хозяйственных операциях в таких регистрах бухгалтерского учета

. Ведомость им

Раздел I. Учет наличности и денежных документов. Раздел II (обратная сторона) Учет денежных средств и их эквивалентов. Ведомость 2-м. Раздел I Учет запасов. Ведомость 3-м

Раздел I Учет расчетов с дебиторами и кредиторами по налогам и платежам, долгосрочных обязательств и доходов будущих периодов

Раздел II (обратная сторона) Учет расчетов по оплате труда

. Ведомость 4-м

Раздел I Учет необоротных активов и амортизации (износа)

Раздел II (обратная сторона). Учет капитальных и финансовых инвестиций и других необоротных активов

. Ведомость 5-М

Раздел I. Учет

Раздел II Учет затрат на производство

Раздел III Учет доходов и финансовых результатов

Раздел IV Учет собственного капитала, расходов будущих периодов, обеспечений будущих расходов и платежей

. Оборотно-сальдовая ведомость

Сумма по каждой операции отражается в ведомостях учета по счету, кредитуется, в графе счета, дебетуется, и одновременно (по сумме операции или общим итогом оборотов за месяц) в в ведомости учета по счету, дебетуется, с указанием корреспондирующих счетов.

Остатки средств по сведениям должны быть сопоставлены с соответствующими данными первичных и сводных документов, на основании которых были сделаны записи (отчет кассира, банковские выписки и т.п.). В сведениях вк казуеться месяц, за который они состоятя.

Такое построение регистров соответствует применению упрощенного. Плана счетов и формированию отчетности в соответствии с. П (С). БУ 25. Итак, упрощенные регистры ведутся при использовании упрощенного. Плана счетов ов и. П (С). БУ 25.