Учебники Онлайн


Глава 3 Информационные документы

1. Акт

2. Отзыв

3. Справка

4 Служебные записки

5. Отчет

6 Служебные письма

7 Телеграмма

8. Телефонограмма

9. Факс

10. Объявления

11. Протокол

12 Выписка из протокола

Подавляющее большинство документов, которые отправляются из учреждений и направляются (поступающие) в них, является информационно-справочным. Они содержат информацию о фактическом положении дел в учреждениях, является ю для принятия распорядительных документов, а также носят вспомогательный характер в соответствии с организационно-распорядительной документацииї.

Информация, содержащаяся в этих документах, может побуждать к действию или быть лишь доведена до

31 Акт

комиссии, их должности, фамилии, инициалы, и констатирующей, в котором указывают цель и задачи, описывают сущность и характер выполненной работы, установлены факты, вносят предложения, делают выводы

3. Дата акта должна соответствовать дню факта, что актуеться

4. Акт составляют в трех экземплярах: 1-й направляют в вышестоящую организацию, 2-й - руководителю организации, 3-й подшивают к делу

5 акт подписывают все лица, принимавшие участие в его составлении, а также присутствуют

. Образец

МИНИСТЕРСТВО. ПРОМЫШЛЕННОСТИ. УТВЕРЖДАЮ

СТРОИТЕЛЬНЫХ. МАТЕРИАЛОВ. Директор комбината

Киевский асбестоцементный. РМ. Стеценко

комбинат

АКТ

121098 № 12 г.. Киев

Установка продуктивной поточно-механизированной технологической линии для производства асбестоцементных волокнистых листов

Основание:. Приказ директора комбината от 100998 № 101

Создана комиссия в составе:

Председатель - руководитель лаборатории технологии листовых материалов. СИ. Марченко

Члены комиссии - главный технолог комбината. ДМ. Петриченко, старший инженер лаборатории. ЮВ. Симченко

Присутствовали: заместитель директора завода № 1. НЛ. Матвийчук, главный инженер комбината. МП. Родин

В период с 101096 до 121098 комиссия провела работу с целью установления фактической производительности технологической линии для изготовления асбестоцементных волокнистых листов на заводе № 1

Технологическую линию принято к эксплуатации. Государственной комиссией в декабре 1996 г со средней постоянной часовой производительностью 800 листов. За время, прошедшее с момента принятия линии к эксплуа-

АКТ - документ, составленный одним или несколькими лицами, подтверждающий установленные факты, события. Акты составляют после принятия завершенных строительных объектов, при проведении испытаний новой техни. Ики и оборудование, при несчастных случаях, при смене руководства и при других событиех.

Часто акты составляют по ранее установленной форме. При необходимости акт утверждается вышестоящей организацией или руководителем предприятия. Согласно содержанию фиксированного материала акты бывают:

законодательные: содержат решения относительно законов, указов, постановлений;

административные: подтверждают факты, события, поступки, связанные с деятельностью предприятий, учреждений, организаций, отдельных лиц

. Реквизиты акта:

1) автор документа (название ведомства, организации);

2) название вида документа (акт);

3) номер;

4) дата, место составления или издания;

5) гриф утверждения;

6) заголовок к тексту;

7) основание (приказ руководителя или ведомства);

8) состав комиссии;

9) присутствуют (перечисляют фамилии и должности);

10) текст;

11) сведения о количестве экземпляров акта, хранение их;

12) перечень приложений к акту;

13) подписи членов комиссии и присутствующих

. Требования к оформлению акта

1. Заголовок к тексту должен включать содержание актованого факта или события

2. Текст состоит из двух частей: вводной, в котором указывают основания для составления акта, перечисляют членов комиссии, их должности, фамилии, инициалы, и констатирующей, в котором указывают цель и нанесу. Ання, описывают сущность и характер выполненной работы, установлены факты, вносят предложения, делают выводыи.

3. Дата акта должна соответствовать дню факта, что актуеться

4. Акт составляют у трех экземплярах: 1-й направляют в вышестоящую организацию, 2-й - руководителю организации, 3-й подшивают к делу

5 акт подписывают все лица, принимавшие участие в его составлении, а также присутствуют

. Образец

МИНИСТЕРСТВО. ПРОМЫШЛЕННОСТИ. УТВЕРЖДАЮ

СТРОИТЕЛЬНЫХ. МАТЕРИАЛОВ. Директор комбината

Киевский асбестоцементный PM. Стеценко

комбинат

АКТ

121098 № 12 г.. Киев

Установка продуктивной поточно-механизированной технологической линии для производства асбестоцементных волокнистых листов

Основание:. Приказ директора комбината от 100998 № 101

Создана комиссия в составе:

Председатель - руководитель лаборатории технологии листовых материалов. СИ. Марченко

Члены комиссии - главный технолог комбината. ДМ. Петриченко, старший инженер лаборатории. ЮВ. Симченко

Присутствовали: заместитель директора завода № 1. НЛ. Матвийчук, главный инженер комбината. МП. Родин

В период с 101096 до 121098 комиссия провела работу с целью установления фактической производительности технологической линии для изготовления асбестоцементных волокнистых листов на заводе № 1

Технологическую линию принято к эксплуатации. Государственной комиссией в декабре 1996 г со средней постоянной часовой производительностью 800 листов. За время, прошедшее с момента принятия линии в эксплуатацию, ее о одуктивнисть значительно повысилась. Для уточнения производительности линии и определения качества выпускаемой продукции, комиссия рассмотрела такие материалали.

1. Сведения о работе технологической линии за весь период эксплуатации

2. Результаты работы линии за первый - третий кварталы 1997 г

3. Физико-механические показатели

Основываясь на анализе предоставленных материалов и на результатах работы технологической линии завода № 1, комиссия согласно указаний по проведению одновременного учета имеющихся производственных мощностей действующих п промышленных предприятий определила часовую производительность линии - 4000 писем, что соответствует годовой мощности. ЗО млн письмев.

Комиссия предлагает установить мощность технологической линии в размере. ЗО млн писем в год

Совершено в трех экземплярах: 1-й экземпляр - комбинату, 2-й экземпляр - лаборатории, 3-й экземпляр - заводу № 1

Председатель комиссии. ДМ. Марченко

Члены комиссии. СИ. Петриченко

ЮВ. Симченко