Учебники Онлайн


3.3. Система економічної інформації, її особливості

Срок"информация" (лат) означает"объяснение","изложение","сообщение"Начало употребления этого слова приходится на конец XIX в, но сначала это понятие использовалось только о средствах связи. Развитие науки и техники привел к переосмыслению содержания этого срока с выделением личных и специфических видов информации относительно сферы примененияції відносно до сфери застосування.

Еще в середине. ХХ в основоположник кибернетики. Норберт. Винер обратил внимание на то, что информация, в отличие, например, от сырья и энергии, обладает уникальным свойством: величина информации во использовании не только не уменьшается, наоборот, ее качество и значимость повышаютсяя.

Еще одним свойством информации является субъектный характер ее обращения. Обмен информацией требует усилий как субъекта, который передает информацию, так и субъекта, воспринимающего ее. Именно поэтому эффективность испол ния информации напрямую зависит от характеристик лиц, формирующих и способствует обмену информациейєю.

Информация в современной экономике востребована и как ресурс, и как товар, удовлетворяющий информационные потребности. На всех стадиях обращения информации как экономического блага оказываются ее уникальные свойства, как ки способствуют совершенствованию организации бизнесу.

Экономическая информация является одним из важнейших разновидностей информации вообще. Сегодня содержание понятия"экономическая информация" трактуется двояко:

1) сведения, данные, значения экономических показателей, являющиеся объектом хранения, обработки, передачи и использования в процессе анализа и выработки экономических решений в управлении;

2) один из видов ресурсов, используется в экономических процессах, получение которого требует затрат времени и других видов ресурсов, в связи с чем эти расходы следует включать в издержки производства

Экономической информации присущи определенные особенности:

- специфичность формы предоставления и отражения в виде первичных и сводных документов;

- объемность: совершенствование управления сопровождается увеличением сопутствующих потоков информации;

- цикличность: для большинства производственных процессов характерна повторяемость стадий обработки информации;

- отображение результатов производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей;

- специфичность по способу обработки: в процессе обработки преимущественно применяются арифметические и логические операции

Совокупность экономической информации классифицируется по различным направлениям. Основными критериями классификации являются:

1 по фазам и процессах хозяйственной деятельности - информация о производстве, распределении, обмен, потребление;

2 по элементам (факторам) воспроизведение - информация о населении и трудовые ресурсы, природные ресурсы, продукцию и услуги, денежные средства и т.д.;

3 по структурным единицам - отраслям национальной экономики, регионам, предприятиям и организациям;

4 по принадлежности к той или иной функции управления выделяют: плановую, организационную, учетную, аналитическую, контрольную и другие виды информации;

5 по характеру воздействия на потребителей различают экономическую информацию относительно сообщения и управления: первая содержит сведения, которые используются для обоснования управленческих решений, вторая - результ папы принятия решений, которые доводятся до исполнителей и подлежат реализации;

6 направлена ??и ненаправленная экономическая информация различается в зависимости от способа ее доведения до пользователей. В первом случае экономическая информация доводится до одного или нескольких конкретных а адресатов, как правило, в формах унифицированных документов и регламентированном временном режиме. Во втором случае экономическая информация имеет универсальный характер и предполагает, как правило, активный ее поиск со стороны потребителей в момент возникновения информационной потребностейеби.

информация - это главный элемент любой из функций управления Процесс управления вообще и каждая его подсистема частности, в том числе и подсистема анализа хозяйственной деятельности, представляет собой инфо ормацийну, т.е. коммуникативную, систему по сбору, передачи, обработки и хранения информации об объекте управления. Информация, поступающая от отдельных подсистем в систему управления, перерабатывается и здесь вырабатываются управляющие сигналы для отдельных элементов. Обоснованность и своевременность управленческих решений в значительной степени зависит от способности и возможности руководства субъекта хо ствования в нужный момент собрать, проанализировать и интерпретировать информацию Принятие управленческих решений базируется именно на постоянном преобразованы информации, а сам процесс управления имеет информ радиационной харакктер.

Крайне важным в изучении информации является раскрытие трех основных ее аспектов:

- синтаксический - характеризует структуру и форму предоставления информации в рамках количественной теории информации. Однако для изучения информации в экономической системе наиболее значимыми являются семантический и прагматы ичний аспекты;

- семантический - информация должна обладать определенным смыслом;

- прагматический - способность информации влиять на процессы управления, то есть ценность, полезность

В целом информацию следует рассматривать как средство снижения неопределенности, который способствует достижению конкретной цели того или иного субъекта (в данном случае в экономической сфере). Без всякие данные о исследуемых ваний объект является информацией, а лишь те, которые помогают устранить неопределенность относительно объекта исследования есть данные могут храниться, обрабатываться, передаваться и т.п., на них могут быть потрачены трудо е, временные и финансовые ресурсы, но эти данные не являются информацией, потому что они не снижают уровень неопределенности знаний об объекте исследования и не используются в процессе анализа. Сведения, входящие в систему экономической информации, с точки зрения субъектов, их воспринимают, содержат информацию только в той мере, в которой они новые и полезные для решения сложившихся заданиеань.