Учебники Онлайн


3.4. Сутність процесу забезпечення аналізу господарської діяльності інформацією і вимоги до неї

Анализ хозяйственной деятельности исследует хозяйственные процессы через систему информации, поэтому аналитический процесс состоит из ряда последовательных, взаимосвязанных действий ее обработки, целью которых есть предложения й по управленческих решений, принимаемых. Аналитическая функция управления реализуется путем обработки информации, поступающей из информационной системы управления субъектом хозяйствования. Выводы и предложения, в том числе и возможные прогнозные варианты дальнейшего развития объекта аналитической оценки, передаются в систему управления предприятием с целью принятия научно-обоснованных решений и непосредственной реализации функции регулирования, которая предназначена для достижения объектом управления запланированного (желаемого) состояния. Последнее подчеркивает тесную взаимосвязь между информационным обеспечением и решением проблем и задач, стоящих перед системой управления предприятиевом.

Срок"информационное обеспечение" включает:

1) информацию, необходимую для управления экономическими процессами, и содержащаяся в базах данных информационных систем;

2) создание информационных условий функционирования системы, обеспечение необходимой информацией, включение в систему средств поиска, получения, хранения, накопления, передачи, обработки информации, ор рганизация банков даны.

Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности включает такие понятия как информация, информационный поток, информационная система, информационная технология, коммуникативная среда, каналы в информации, носители и передатчики информации - рис 3.2.

Інформаційне забезпечення аналізу господарської діяльності

Рис 32. Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

В основе рассматриваемой совокупности лежит информация, которая и определяет необходимость и достаточность рассмотренных элементов для эффективного функционирования системы анализа хозяйственной деятельности на пред стве. С учетом того факта, что информация постоянно"движется": получается, перерабатывается, передается; необходимо говорить о информационные потоки, поступающие в систему анализа хозяйственно й деятельности и обеспечивающие ее функционированиекціонування.

Информация циркулирует в рамках предприятия в горизонтальном и вертикальном направлениях. Вертикальные информационные потоки обеспечивают, в основном, процессы управления, горизонтальные - произ чу деятельность. Информация и знания выступают объектами управления, производятся специальные методики и системы, которые ориентированы на управление этими ресурсами. Управление знаниямими (knowledge mana ement) направлено на создание таких условий, при которых сотрудники имеют возможность получить необходимые знания и информацию в нужное время и в необходимом объеме

Входные информационные потоки (рис. 33) предоставлены по месту формирования: внутренняя среда предприятия и внешняя. Выделенные подсистемы в информационной системе предприятия сформированы по функциональному озн натворю процесса управления предприятием. Раскрыт взаимосвязь между отдельными подсистемами, который прослеживается благодаря информационным потокам, свидетельствует, что на основании информации, полученной от подсистем и анализа хозяйственной деятельности, происходит регулирование дальнейшей деятельности предприятийства.

Зовнішні та внутрішні інформаційні потоки підприємства

Рис 33. Внешние и внутренние информационные потоки предприятия

Главная цель и назначение информационных потоков - это оптимизация работы предприятия ее достижения происходит за счет совершенствования информационных потоков по многим признакам. Среди них большое с наченное необходимо уделять оптимальной организации информационных потоков. Понятие"оптимальная организация информационных потоков"требует соблюдения целого спектра условийспектра умов:

- движение информации должен происходить в намеченные сроки и в необходимом объеме;

- информационный обмен между отдельными структурными подразделениями предприятия и должностными лицами должен быть строго регламентирован;

- необходимо учета экстренных вариантов получения, обработки, передачи и хранения информации;

- предвидение персональной ответственности должностных лиц за нарушение сроков, искажения содержания и порядка предоставления информации '

Соблюдение требований периодичности, сроков и формы представления информации - это вопрос качества организации работы управленческого персонала

. Качество информации можно определить как совокупность свойств, обуславливающих возможность ее использования для удовлетворения определенных потребностей

Возможность использования информации для эффективного управления через реализацию аналитической функции обеспечивается целым рядом показателей качества. К основным из них относятся (рис. 34)

Показники якості економічної інформації

Рис 34 Показатели качества экономической информации

Репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования с целью адекватного отражения заданных свойств объекта

Полнота информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный состав сведений для решения задач анализа

Доступность информации обеспечивается возможностью проведения соответствующих процедур ее получения и переработки

Актуальность информации определяется степенью хранение значимости для реализации аналитических функций в момент ее использования

Своевременность информации характеризуется возможностью ее использования при решении задач анализа без нарушения установленных процедур и сроков. Таким образом, своевременной есть информация, что поступает не поздние ише назначенного момента времяу.

Точность информации характеризуется степенью близости параметра аналитической оценки и его действительного, как показано информации

Устойчивость - это свойство информации реагировать на изменение исходных данных, сохраняя необходимую точность

Достоверность информации определяется ее свойством отражать реально существующие объекты с необходимой точностью

Понятность и совместимость указывают на необходимость однозначной трактовки и сопоставимости данных различных отчетных периодов и различных предприятий при проведении сравнительного анализа

Существенность информации имеет прямую взаимосвязь с затратами, необходимыми для ее получения: нет смысла тратить время, трудовые и материальные ресурсы на получение и обработку несущественной информации, то есть те иеи, которая не повлияет на мнение пользователей результатов анализ.

Экономичность информации обусловлена ??сравнимостью затрат на ее получение и эффекта от ее использования

Наконец, ценность информации - это комплексный показатель ее качества, мера количества информации на прагматическом уровне

Приведенные качественные характеристики информации предопределяют ее полезность для решения задач анализа хозяйственной деятельности. Однако, нужно учитывать, что наличие рассмотренных свойств не может в полной мере гарантировать существование рационального информационного обеспечения - необходимо комплексное оптимальное соотношение информационной системы, коммуникативной среды и информационных технологиий.