Учебники Онлайн


§ 3 Формы организации финансовой работы

Информационное обеспечение любой управленческой структуры нельзя представить без организации финансовой (бухгалтерской) работы в первичном звене - предприятии, учреждении

Финансовая работа на предприятиях должна быть организована таким образом, чтобы обеспечить четкость поступления доходов и проведение расходов, ответственность работников за поступление доходов и расходование средстве.

Конкретное содержание финансовой работы на предприятиях заключается в том, чтобы организовать четкое планирование, прогнозирование финансовых показателей, доведение их до исполнителей и обеспечения дальнейшего контрол лю за их выполнением, мобилизации резервов. Финансовая работа требует отлаженной системы расчетов с поставщиками, покупателями, смежными предприятиями, смежными хозяйственными структурами и осу снення финансовых взаимоотношений с государственным бюджетом и кредитной системаю.

Формы организации финансовой работы разные. На крупных промышленных предприятиях ее выполняют специально организованные финансовые отделы. При этом содержание работы этих отделов разное. В обоих случаях они об бмежуються налаживанием взаимоотношений с бюджетом и кредитными учреждениями-банками, в других на них возлагаются также функции по выписки счетов на оплату и ведения расчетов с покупателями и поста поставщиками, а также работа по ценообразованиюння.

На некоторых крупных предприятиях допускалось объединения финансовых, снабженческих и сбытовых отделов. Однако в последние годы такая практика отсутствует. Формирование AT,. ЗАО и других компаний и форм. Предскажи чает упрощенную структуру управленияня.

Практика работы малых предприятий и кооперативов показывает, что финансовая работа в них сосредотачивается в бухгалтерии

Основная задача финансовой работы на предприятии - выявление резервов снижения себестоимости, что есть в хозяйстве, и повышения эффективности использования ресурсов, а это требует от финансовых работник превысил ников разработки организационно-технических мероприятий по улучшению использования оборудования, материалов, рабочей силы. Однако по мере продвижения к рынку функции финансовых отделов изменяются, поскольку в этих условиях предприятие становится составной частью общественного механизма, постоянно находится в движении. Технологические новости, конкуренция усиливается, рынки сбыта, которые изменяются (назовем их внешними факторами), требуют постоянного изучения их любым предприятием и органом, который контролирует их и изучает их финансовый отдел. В дальнейшем он должен связывать внешние и внутренние изменения асортименте ту продукции, технологический процесс и тд и производить адекватное реагирование на изменения. Для этого необходима информация о рынках сбыта, рабочую силу, закупочные и финансовые рынки ринки.

Необходима очень точная информация о состоянии финансов предприятия, содержащейся в балансе, учета и финансовых результатах. В упрощенной форме баланс представляет собой финансовый обзор, который показывает, с одной так глазу, источники формирования средств, а с другой - направление средств, в тч актив и пассив баланснсу.

Учет финансовых результатов отражает доходы и расходы предприятия за определенный период времени. Естественно, разница между доходами и расходами дает результат - прибыль или убытки

Вместе с тем финансовые результаты не полностью характеризуют рабочее состояние предприятия, поскольку необходимые данные о развитии рынка сбыта, тип предприятий, производственную стратегию

Такой краткий обзор нужен для того, чтобы понять, что во всех странах с развитой рыночной экономикой правительство должно иметь представление о финансовом положении предприятий, например, для взыскания нало ткив или представления субсидий из бюджета. Для этого устанавливаются определенные правила и требования, которым должен соответствовать финансовая информация, сосредоточенная в отчетах предприятий, которые составляются по упрощенной форм й (поквартально) и расширенной (за полугодие, год).

Говоря о финансах предприятий, нельзя не сказать о влиянии экономического кризиса и разрыва хозяйственных связей, существовавших ранее, негативные последствия чего с помощью вышеуказанных мероприятий, не ус сунуть.

Трудно ожидать быстрой финансовой стабилизации, когда экономический механизм разваливается, нарастает хозяйственный хаос, обесценивается гривня, растет противоречие между законами и подзаконными актами. Это о бумовлене еще и тем, что практика, ситуация не воспринимает закон как обязательный к исполнению. К нему нужен подзаконный нормативный документ - инструкция, выдается соответствующими ведомственными структуры турами - министерствами, таким образом закон удаляется на задний план. При этом само издание инструкций при отсутствии полиграфической базы в научном учреждении, например, в. Минфине, затягивается на тр ивалий период, что не способствует улучшению состояния дел в экономике и финансахсах.

По сложившихся, трудно рассчитывать на инвестиции стран. Запада, а тем более вложения капитала в совместные предприятия, которые могли бы положительно повлиять на стабилизацию экономики

В этих условиях необходима четкая система информационного обеспечения всех структур управления и прежде всего организация совершенной системы учета

Учет в системе управления выполняет информационную функцию, поскольку с его помощью идет процесс сбора, обработки и обобщения материалов о состоянии производства или расходования средств бюджетными учреждений вами. Учетная информация является средством изучения конкретного содержания процессов в производстве или расходовании средств и, естественно, их закономерностей, без чего управление существовать не може.

Все вышеупомянутые явления фиксируются системой учета, которая имеет четко отражать реальность, опираться на современные методы количественного измерения при широком использовании компьютерной техники на научной ос снов.

Следует отметить, что управление любым процессом невозможно без получения необходимой информации о ходе названных процессов. Такая информация формируется путем наблюдения, измерения, регистрации, классы ификаций и обобщения явлений и процессов. Результатом этого в управлении процессом производства будет выпуск продукции в натуральных и денежных показателях, а в бюджетных учреждениях - количественный учет учащихся в школах, вылеченный больных, детей, находящихся в дошкольных учреждениях, и тп, а также учет средств, использованных на эти цели, то есть явления и процессы получают количественную и качественную характеристику, пр. Ажене в натуральной и денежной формормі.

Таким образом, учет представляет собой количественную и качественную характеристику явлений и процессов с целью управления ими

Для успешного использования учета в управлении явлениями и процессами следует соблюдать следующие требования: своевременность, точность, полнота, ясность

Своевременность особенно важна для управления любым процессом а. Зо явлением с целью оперативного принятия мер по устранению негативных последствий

Точность информации - жесткая необходимость для принятия управленческих решений

Полнота непременно требует охвата регистрацией всех без исключения операций

Ясность учета полученной информации - необходимое условие для ее обобщения и принятия правильного управленческого решения

В управлении любым процессом или явлением необходимые знания реальной действительности, учета и изучения, выражающиеся учетной информации, а поэтому учет является важнейшим условием выявления резервов и изучены ения конкретного содержания процессов и объективных закономерностей их познания и использования.

Учет содействует сбора и накопления фактического материала, раскрытию сущности явлений, происходящих в конечном итоге является необходимым условием их изучения, познания и принятия правильных управленческих решений влияющие на внедрение передовых методов и технологий в производство, выявления реальных изменений в управлении народным хозяйством, предприятием, учреждением или организацией формирование финансов и вообще государственный бюджет.

Учета присущи различные показатели, но в условиях перехода к рыночным отношениям обобщающим является денежный показатель, поскольку в конечном итоге он выражает в денежной форме натуральные (литры, тонны, сортность) и труд доверие (рабочие дни, часы, минуты) показатель.

целом же учет делится на оперативный, бухгалтерский и статистический

Оперативный учет необходим для быстрого получения сведений о выполнении отдельных задач, работ, использования денежных средств и тп для своевременного принятия решений, влияющих на освоение средстве ей, ускорения строительства, производство продукции и другие явления и процессы. Как правило, оперативный учет отражается в графиках, таблицах или фиксируется в справочном материале. Таким образом, оперативных ный учет представляет собой внесистемный учет любых операций, которые не отражаются в бухгалтерском учетеліку.