Учебники Онлайн


Раздел 4 переписке

41 Документы дипломатической переписки

Формы дипломатической деятельности чрезвычайно разнообразны: визиты, установления контактов и ведения бесед, проведения переговоров, поиск и сбор информации, информационных-разъяснительная работа. Но все и эти формы или абсолютное большинство из них направляются на заключительный и наиболее ответственный этап дипломатической деятельности - подготовке дипломатических документов, которая занимает более половины времени дип ломать, работающих в иностранных представительствах, и еще больше - в центральном аппараті.

. Дипломатическая переписка - одна из консервативных сфер дипломатической практики, а потому предполагает соблюдение ряда традиционных правил дипломатического протокола (комплиментарность, формы вежливости, язык). Эти правила выработаны п протяжении тысячелетий, и свободный отступление от этих, казалось бы, архаичных форм может привести к нежелательным последствиям, даже к обострению относин.

Подготовку дипломатических документов, дипломатическая переписка можно разделить на два основных блока - официальное и личное дипломатическая переписка с представителями иностранных государств и внутриведомственное л переписки с. МИД и другими государственными и общественными организациями своей страны.

Итак, документы зовнишньодипломатичного переписка - это:

- личные (подписные) ноты;

- вербальные ноты;

- частные письма полуофициального характера;

- памятные записки;

- меморандумы;

- заявления

42 Документы внешне дипломатической переписки

При подготовке этих документов нужно помнить главное - речь идет об общении государств и правительств, равных субъектов международного права, и любое унижение прав, достоинств, престижа другой су уверенно государстве совершенно недопустимо.

Наиболее распространенными документами дипломатической переписки были и остаются личные и вербальные ноты

Личная нота направляется из чрезвычайно важных вопросов и включает в себя информацию о событии особой политической важности (например, изменение государственного устройства, оформление договоренности по тому или иному в важного вопроса двусторонних отношений). Посол или посланник, который вручил верительные грамоты главе государства пребывания, информирует об этом своих коллег по дипломатическому корпусу также личной нотою.

Личную ноту используют для информирования о временном или окончательный отъезд главы дипломатического представительства из страны, для представлении временного поверенного в делах, направляется в ответ на полученную личную ноту последнее время, особенно в связи с ростом количества диппредставительств, для передачи такого рода информации используют вербальные ноти.

Личную ноту составляют в форме письма, в первом лице от имени того, кто его подписывает. Она печатается на соответствующем нотном бланке с государственным гербом и подписью под ним"Министерство иностранных спр рав Украина"или"Посольство Украины в (название страны)"Общепринятый формат ноты - двойное левое поле основного текстіве поле основного тексту.

Личная нота начинается обращением, наиболее распространенными формами которого являются:"Ваше. Высокопревосходительство","Уважаемый господин. Министр","Уважаемый господин. Посол"Такая форма обращения должна настраивать того, кто в получит ноту, на доброжелательное отношение к содержанию. Далее идет изложение сути вопроса, текст, как правило, начинается словами"имею честь"В личной ноте, содержащий сочувствия или протест, слова"должен чес во"пропускают. Заканчивается личная нота комплиментом (форма вежливости), в котором автор свидетельствует свое уважениерма ввічливості), в якому автор засвідчує свою повагу:

Премьер-министру, Председателю парламента, министру иностранных дел или Послу (если он имеет личный ранг Посла) "Прошу Вас, господин Премьер-министр (господин Министр, господин Посол) принять уверения в моем весьма высоком (до Вас) уважении"или"Пользуюсь случаем, чтобы возобновить Вашему Превосходительству уверения";
Вице-премьер-министру, заместителю министра, Посланнику, Советнику-посланнику, Директору департамента (если они не имеют личного ранга Посла) "Прошу Вас, господин Вице-премьер-министр (господин Министр, господин Директор), принять уверения в моем высоком уважении"(При этом следует помнить, что во многих странах обращение с"вице"(Премьер не употребляется, а пишется: Премьер, министься: Прем’єр, Міністр)
Поверенному в делах (в ранге Посланника) "Прошу Вас, господин Министр, принять уверения в моем высоком уважении";
временный поверенный в делахх "Прошу Вас, господин Временный Поверенный в делах, принять уверения в моем глубоком уважении";

Личные ноты дипломатических представителей отдельных государств могут заканчиваться и иначе, а именно:"С глубоким уважением","С","Искренне. Ваш"В ноте-ответы в порядке взаимности целесообразно принять такие же комплименты, потому что изменение комплимента может быть расценена адресатом как имеющая определенное значение як така, що має певне значення.

Под текстом личной ноты ставится подпись лица, от имени которого она ссылается. Печать, фамилия и должность того, кто подписывает ноту, не обязательны

Адрес пишется в левом нижнем углу первой страницы ноты, независимо от количества страниц. В адресу отмечается ранг лица, которому направляется нота

В отдельных случаях, в зависимости от местной практики и на основе взаимного уважения, перед фамилией лица, которому направляется нота, может употребляться титул

На конверте указывается тот же адрес, что и на личной ноте