Учебники Онлайн


52 Подготовка и проведение дипломатических приемов

Организация приемов

Каждый из приемов состоит из двух частей. Первая - встреча, приветствие и сбор гостей, частные и общие разговоры, предварительное ознакомление приглашенных с их местами за банкетным столом, аперитивы (напо й для утоления жажды). Вторая - банкет за столом с полным обслуживанием, или фуршеет.

Для проведения приемов и банкетов необходимо иметь два смежных зала: один - для приема и сбора гостей, другой - для банкета

В зале для приема и сбора гостей (его называют еще аванзалом) ставят несколько кресел, круглый столик, на который кладут сигареты (в пачках или сигаретницы), спички, сигары в коробках, ножницы с срезания концов сигар, пепельницы, ставят канделябры с зажженными свечами. Помещение украшают свежими цветами в корзинах или высоких вазах.

Для ознакомления гостей с их местами за столом в аванзале на видном месте ставят уменьшенный макет основного стола, на котором размещают карточки с указанными фамилией, именем и отчеством кожног го гостя в том порядке, что соответствует местам за банкетным столом. В центре стола кладут стрелку, которая показывает направление, в котором расположен стол и последовательность размещения мест, начиная от входного х дверейй.

Если пир одновременно проводится в нескольких залах, в каждом из которых по несколько столов, рекомендуется другая система предварительного ознакомления гостей с их местами. В аванзале на стенде, размещенном на видном месте, вывешивают список участников приема, указывают фамилию, имя и отчество каждого из них, номер зала или его название, номер стола и места. Здесь же на стенде гости смогут ознакомиться я со схемой расположения банкетных залов, столов в каждом из них и номерами своих местнць.

Перед приглашением гостей до банкетного зала в аванзале им предлагают аперитивы для утоления жажды и возбуждения аппетита. С безалкогольных напитков предлагают соки, минеральные столовые воды, газированную во оду или охлажденную воду со льдом. Сладкую воду не подают, так как она понижает апетыит.

Лучшими соками для аперитива считают лимонный, грейпфрутовый, гранатовый, виноградный (из несладких сортов винограда). С вино-водочных напитков как аперитив предлагают вермут (считается, между прочим лучшим напитком для аперитива), шампанское (сухое или полусухое), естественные натуральные вина - белое или красное, а также коньяк и водкуу.

Различают три вида аперитива: одинарный, комбинированный и смешанный. Одинарным называется аперитив, который имеет только один вид напитка, например, только вермут или шампанское. Комбинированный - два и более вид дев напитков, разлитых в рюмки, бокалы, в частности, вино, коньяк или водка. Смешанные аперитивы - это специально приготовленные смеси различных напитков, например, несладкие коктейльйлі.

Аперитивы подают гостям на небольших подносах, покрытых салфетками. Часто к ним как закуску предлагают нарезанный кусочками лимон, маслины, миндаль и другие орешки. Нередко под конец приема гостям по одають коктейль или аперитив, а затем кавву.

Этикет приглашение и отказ от него

На прием с рассадкой список приглашенных готовят заблаговременно, что объясняется необходимостью составить план размещения гостей за столом

На дипломатические официальные приемы гостям направляют соответствующие приглашения, которые могут быть полностью или частично напечатанными. Для менее официальных мероприятий допускается отправка приглашений, полностью н написанных от руки. Независимо от вида приглашения всегда пишется от третьего лица. Официальный протокол считает возможным передать его телефоном или телеграфомфом.

Приглашение на официальные мероприятия всегда печатаются на белоснежном ("off white") бумаге черной краской последнее время при изготовлении приглашений среди всех стилей написания букв предпочтение отдается рукоп исному стилсному стилю.

Полностью напечатаны приглашения используют для особых мероприятий - очень больших или формальных, официальных приемов. Считается, что такие приглашения демонстрируют особое уважение к приглашенным (они же же есть и самыми дорогими). В полностью напечатано приглашение от руки вписывается только имя гостя и, при необходимости, его женни.

Если хозяином приема является высокая официальное лицо (глава государства, премьер-министр, спикер парламента, посол государства и т.д.), приглашение может иметь вверху изображение герба страны или печать офиса должностного го лица (например, премьер-министра). Существует практика, согласно которой на приглашениях на мероприятия, происходящие на государственном уровне, используется изображение государственного герба, печати офиса должностного го лица, выполненные золотой краской, а на пригласительных рабочие завтраки, ланчи, другие менее официальные мероприятия - нецветными выпуклое изображение герба или печати. Все приглашение от имени президента страны ю ют золотое изображение государственного герба или президентской печатьюки.

Частично печатные приглашения могут использоваться для любого вида принятия, с любой возможности и для любой даты и времени. Приглашение такого рода могут направляться для ланчей, чая, коктейлей лов тощо.

Частично печатные приглашения дешевле, чем печатные полностью, и поэтому они активно используются лицами и учреждениями, которые часто организуют различные протокольные мероприятия. Необходимая информация (вид пр рийому, дата, день, время и место проведения) вписывается от руки черными чернилами соответствии с конкретным западеу.

Существуют общие требования к приглашений всех видов. Если мероприятие устраивается в честь определенного официального лица, высокого гостя или в честь национального праздника, соответствующая информация указывается вверху ре на приглашении или, если допускает размер, в самом тексте. В том случае, когда соответствующая фраза слишком длинная, печатается отдельная карточка, которая прикрепляется к приглашениюня.

Приглашение, которое направляется почетному гостю, не объясняет причину мероприятия, а содержит надпись"То Remind"или"Pour Memoire"(PM)

Обычно, все приглашения, в частности приглашение на прием по рассадки гостей, обязательно в левом нижнем углу содержат буквы RSV. Р - просьба ответить. Ниже возможно уточнение -"Regrets only"- п сообщить только в случае невозможности присутствовать. Такая просьба отсутствует на приглашении, которое направляется почетному гостю, с которым обязательно достигается предварительная договоренность о его присутствии и таким образом приглашение в таком случае является напоминанием о мероприятии. Если ответ ожидается по телефону, его номер пишется под просьбой дать соответствующихям дати відповідь.

В приглашении, как правило, указывается форма одежды, предусмотренная для конкретного мероприятия. Это может быть:

- повседневная одежда. Такая форма определяется словами:"informai","tenue de ville","undress"(характерно для. Великобритании);

-смокинг. В дипломатическом и официальном протоколе для такой формы используется определение"black tie"Возможно также, для полуформальных мероприятий,"dinner dress","tuxedo";

- фрак. В приглашениях такая форма определяется как"white tie"Возможно также"tenue de soire","evening dress","decorations"и просто"tails"

Если в приглашении форма одежды не указано, считается, что в таком случае организаторы предусматривают неформальный, повседневная одежда. В такой ситуации следует уточнить форму одежды накануне приема

Приглашение на прием могут быть переданы телефону. Как только получается согласие на приглашение по телефону, сразу же отправляется соответствующее напечатано или написано от руки напоминание. Может быть оно в послано также и телеграфом. Приглашение на официальные мероприятия, переданы телеграфом, дублируются напечатанными. Ответ на приглашение такого рода дается также телеграфом или по телефонуфону.

Приглашение на прием рассылаются заранее. Минимальный срок - за неделю до проведения мероприятия. Правда, такая рассылка может привести к нежелательным последствиям - многочисленных отказов в связи с тем, что г ранее уже были приняты приглашения на те или иные мероприятия, оскорбления со стороны некоторых запрашиваемых, которые могут подумать, что о них вспомнили в последний момент, когда кто-то, кого пригласили раньше, отказался пр ийтти.

Оптимальное время рассылки приглашений - за две-три недели, в случае организации особо важного мероприятия - за четыре недели

зависимости от конкретных обстоятельств приглашения направляются с курьером, реже почте (должностным лицам, выдающимся деятелям рекомендуется всегда передавать с курьером)

Во всех случаях, когда в приглашении есть буквы. К в V. Р или слова"просьба ответить", необходимо как можно скорее дать ответ о моясливисть или невозможности присутствовать. Как водится, ответ даете ься в течение 1-2 дней после получения приглашения. Если лицо, приглашают, не уверена в том, сможет ли она присутствовать, лучше отказаться сразу, чем сделать это в момент. Задержка ответствен ди по приглашению ставит организаторов в сложное положение том, что они не могут принять решение о рассадки за столом, а также не могут пригласить кого-то другого. Это и вынуждает организаторов нагадув ать о необходимости дать ответ. Вообще-то не ответить на приглашение - серьезная ошибка — серйозна помилка.

Если супругов отказывается от приглашения из-за отсутствия супруга в городе или в связи с получением раньше другого приглашение одного из них, он или она уведомляет об этом органе изаторив, и тогда возможно передача приглашения одному - тому, кто свободен на время приглашения.

Считается абсолютно приемлемым как для мужчины, так и для женщины ответить согласием на приглашение, направленное для обоих, и самому / самой прийти на коктейль, обед-буфет,"а-ля фуршет", если это является желательным и и когда на его или ее присутствие рассчитывают организаторганізатори.

По приглашению, поступающих от имени главы государства, необходимо дать ответ в течение 24 часов с момента получения. По приглашению, переданное по телеграфу, следует ответить немедленно также по телеигра. АФУ или по телефону. Существует лишь несколько ситуаций, когда возможен отказ принять приглашение от имени главы государства. Это - смерть члена семьи, болезнь приглашенного, свадьбы члена семьи, отсутствие приглаш ого в столице, в стране в день проведения соответствующего западеоду.

Более правильным считается ответить на приглашение письмом или открыткой, передачей визитную карточку. В некоторых странах ответ визитной карточкой считается бестактным, особенно когда речь идет о офи ицийне приглашениюя.

Ответ на приглашение пишется от руки черными чернилами на белой бумаге, размер которого примерно такой, как размер приглашение. Ответ дается от третьего лица. Приглашение на прием с рассадкой м направляется каждому персонально и старшинство гостей определяется согласно рангу каждого, поэтому направлять на официальный завтрак, обед, ланч вместо себя другое лицо не разрешается. Такая замена возм ива только с согласия организаторерів.

Важным моментом в протоколе и этикете приглашений на дипломатические официальные приемы является вопрос о возможности или невозможности просьба прислать приглашение. Считается недопустимым просить приглашение д для себя на какие меры. Официальное лицо может попросить приглашение коллеги или для лица, занимающего высокую должность. Дипломатический работник может в случае, если его коллега или выше официальное лицо по йо го страны проезжает через столицу на место новой аккредитации, попросить своих коллег из дипломатического корпуса включить гостя в список на официальные или дипломатические меры, на которые список приглашенных не м ае огень.