Учебники Онлайн


14 Цель и задачи контроллинга

Контроллинг можно определить как систему проверки того, насколько успешно предприятие продвигается к своей цели. В случае отклонений от цели принимаются корректирующие действия. Учитывая многогранность систем мы контроллинга, разные авторы по-разному определяют цель контроллинга. Дадим характеристику всего того, что, на наш взгляд, может служить целью контроллингнгу.

Так, цель контроллинга сводится к поддержанию эффективного функционирования предприятия, она определяется высшим руководством и может уточняться в зависимости от изменений факторов внутренней и внешней се ередовища, в которой функционирует предприятие. Целью может быть высокое качество продукции, завоевание доли и расширения рынка продаж, снижение затрат на производство, снижение цен увеличение прибыли, нез алежнисть вол кредитореів.

Целью контроллинга также и диагностирования фактического технико - экономического и финансового состояния, сравнение его с прогнозируемым, выявление тенденций и закономерностей развития экономики предприятий в соответствии с главной целью и предупреждения негативного влияния внутренних и внешних факторов на финансовый результат и положения на рынке.

Иными словами, контроллинг является системой наблюдения и изучения поведения экономического механизма конкретного предприятия и разработки путей для достижения цели, которую оно ставит перед собой. Состояние контр рольованих объектов определяется количественными, качественными, структурными, временными и пространственными характеристиками.

Ключевым понятием в определении целей контроллинга тенденции и закономерности экономики предприятия, его технико - экономического и финансового состояния. Говоря об экономике, следует иметь в виду, что как ва идет прежде всего об использовании его активов и пассивов, а информация показывает тенденции и закономерности развития. Диагностирование технико - экономического и финансового состояния возможно при условии обес печенья фактической учетной и другими видами информации об объектах и ??сопоставление ее с плановыми показателямми.

Целью контроллинга может быть и получения данных, их обработка и трансформация в информацию для управления и принятия решений. Такая информация является нестандартной, предназначается для выявления тенденций и закон номирностей явлений и процессов в деятельности предприятия, помогает разработать меры, обеспечивающие его жизнедеятельностьь.

Контроллинг является системой информации, которая способствует обеспечению длительного существования предприятия, он нацелен на будущее. Тот, кто держится за старое, остается с его последствиями, а задача грамотных менеджеров заключается в том, чтобы заблаговременно приспособиться к новым обстоятельствам. Однако опыт свидетельствует, что в большинстве случаев менеджеры не понимают необходимости адаптации к новым реалиям жизни, не ощущается ют ускорение темпа изменений. Если проблема приспособления сводится к темпу технических перемен, то нет другой альтернативы, как обратиться к науке за ее решениеням.

. Основными задачами контроллинга следует считать:

• планирование (методологию и организацию);

• учет (сбор и обработку информации);

• контроль (сравнение плановых и фактических значений показателей);

• сервисное обеспечение управления (сбор, обработку, интерпретацию, консультирование);

• специальные системы наблюдения (маркетинг, мониторинг изменений во внешней среде)

Приведенные задачи являются достаточно общими и в связи с этим известный отечественный ученый. М. С. Пушкарь приводит по каждому аспекту формулировка более конкретных задач контроллинга [55, с 47-48]

Так, в части планирования главными задачами контроллинга автор считает такие:

- создание нормативной базы для прогнозирования развития фирмы;

- содействие разработчикам стратегических планов в определении целей организации и направлений развития;

- координация работ по планированию и составление бюджетов;

- участие в определении количественных и качественных параметров работы предприятия на стратегический период;

- согласование промежуточных целей и планов и составления стратегических планов

В области учета задачи контроллинга требуют:

- создание современной системы информационного обеспечения и отчетности задействованных в стратегическом процессе управления ответственных лиц;

- определение специфических потребностей менеджеров в необходимой информации и отчетности;

- периодического представления информации относительно отклонений фактических значений показателей от плановых;

- представление руководству предприятия отчетов с объяснением факторов, повлекших отклонения;

- анализ отклонений и обсуждение с заинтересованными лицами. В области информационно-аналитического контроллинга необходимо:

- разработать архитектуру информационной структуры;

- отобрать показатели, носители информации и каналы их передачи;

- определить контрольные точки хозяйственной и финансовой деятельности;

- составить схему сбора и систематизации наиболее значимых данных для принятия решений;

- разработать инструментарий для планирования, учета, контроля, анализа и принятия решений;

- консультировать менеджеров по вопросам функционирования системы контроллинга

Работа сотрудников службы контроллинга должна направляться на такие области контроля:

- стратегические цели (количественные и качественные);

- критические условия внешней и внутренней среды, которые лежат в основе стратегических планов;

- узкие и слабые места, выявленные в процессе планирования и анализа работы предприятия

Контроллинг позволяет создать высокоэффективную систему управления предприятием и решить задачу его совершенствования, но при условии развития экономики Украины в направлении более широкого уровня свободы подп приемництва; полной замены государственно-социалистической системы власти, проявления которой можно видеть и сегодня, поскольку она характеризуется такими признаками, как пауперизации и люмпенизацией 60-70% насе ления государства, высоким удельным весом уголовно-полицейского и бюрократически-управленческого аппарата (до 15% населения); полного контроля над всеми источниками дохода; ликвидации всяких препятствий относительно ведет ния собственного бизнеса и всяческого содействия этом т.д., народным капитализмом, который должен базироваться на демократической системе власти, здоровой конкуренции, среднем классе и развитом частном пи дприемництв.