Учебники Онлайн


54 Методы оперативного контроллинга и их характеристика

Важнейшей целью предприятия является улучшение рентабельности, обеспечение ликвидности и повышение эффективности работы. Чтобы достичь этой цели, на производстве необходимо систематически использовать ин инструмента оперативного управления. Руководители всех уровней должны более эффективно использовать оперативный инструментарийій.

Содержание любой системы контроллинга заключается в ее ориентации на цель, будущее и"узкие места"С помощью оперативных методов можно своевременно выявить отклонения от намеченного курса. Таким образом ке еривникы всех уровней могут проводить целенаправленные мероприятия в различных областях деятельности, обеспечивающие достижение установленных целоеей.

К оперативных методов контроллинга следует отнести следующие виды:

• учет результатов;

• анализ результатов;

• планирование результатов (средне-и краткосрочное);

• управление результатами;

контроль результатов;

•"узкие места"результатов деятельности;

• мотивация для достижения результатов;

• поиск и принятие во внимание пределов. Охарактеризуем несколько подробнее суть каждого из приведенных выше оперативных методов контроллинга

. Учет результатов - заключается в выборе правильно метода учета затрат и на этой основе определения результатов деятельности: учета результатов на основе полных затрат или метода учета затрат на реализованную продукцию (на ба аге предельных или производственных затрат), которые в зарубежной практике носят название I и II типов организации учета частичных затра.

. Учет затрат и результатов - это комбинация учета затрат по видам, местам возникновения и носителями, когда непосредственно учетным затратам противопоставляются соответствующие им размеры выручки, благодаря чему становится возможным учет результ тату. Расширение этого учета за счет сметного учета и анализа плановых и фактических показателей, а также анализа отклонений позволяет дополнить информацию о текущих событиях системой прямой связиу.

Расчет производственного результата (прибыли) на краткосрочный период является важным методом управления для руководства предприятием и менеджеров. Поэтому такой расчет нужно делать ежемесячно и в кум мулятивному виде. Наиболее существенные данные, которые необходимы для принятия решений в течение года, можно взять из этих расчетовів.

Расчет результата показывает сильные и слабые стороны предприятия, поэтому он не должен исчезать в письменном столе керивництва, не пройдя обработки. Подготовленные данные должны стать базой для щомис сячного совещаний руководства и менеджерев.

Для расчета и контроля производственного результата используют методы расчетов на базе общих расходов и на базе затрат на реализованную продукцию. Однако эти методы имеют неодинаковое значение для рук ривництва предприятия в связи с их различной информативностью. Для управленческих целей больше подходит расчет на базе затрат на реализованную продукцию, присущий учета сумм покрытиятя.

Расчет на базе общих расходов используется как при вычислении прибылей (убытков), так и при определении производственного результата

С целью сравнения организации учета сумм покрытия (I и II типов) и учета полных затрат посмотрим их сопоставление на представленном рисунке (рис. 52) и проведем соответствующий анализ

Как видно из рисунка, при расчете производственного результата на базе общих расходов выручки от реализации противостоят затраты на производство продукции или предоставления услуг с учетом изменений запасов го отов продукции и незавершенного производства, если объем продаж и объем производства отличаются.

При расчете производственного результата на краткосрочный период, с общей выручки от реализации с учетом изменений запасов отнимают общие затраты, которые сгруппированы по элементам. Метод расчет ахунку результата на базе общих затрат при использовании системы учета по полным затратам в упрощенной форме выглядит следующим образом:. Выручка от реализации за периодомд

Увеличение запасов готовой продукции и незавершенного производства

- уменьшение запасов готовой продукции и незавершенного производства

=. Общий выпуск за период в стоимостном выражении

-. Переменные затраты этого периода =. Сумма покрытия этого периода

-. Постоянные затраты этого периода

=. Производственный результат этого периода

Таким образом, этот метод в меньшей степени подчеркивает достигнут рыночный успех, чем результат выпуска продукции предприятием

Расчет производственного результата на краткосрочный период может быть сделан либо в рамках бухгалтерского учета по счету производственного результата, или за его рамками с использованием статистических их даны.

Порівняльний аналіз методів обліку результатів

Если критически оценить этот метод, то можно сделать определенные выводы о его преимущества и недостатки

Преимущества метода расчета производственного результата на базе общих расходов:

а) такой расчет имеет такую ??же структуру, как и расчет прибылей / убытков в финансовой бухгалтерии. Расчет производственного результата при применении данного метода построен по тем же критериям иямы, что и расчет прибылей / убытков в финансовой бухгалтерии;

б) расчет на базе общих затрат простой с математической точки зрения. При изменении запасов для определения производственных затрат на готовую продукцию и незавершенное производство требуются данные учета затрат с по местам возникновения и объектами их калькулирования;

в) такой расчет можно применить как для использования в финансовой бухгалтерии, так и в системе управленческого учета

Недостатки метода расчета производственного результата на базе общих расходов:

а) информативность данного расчета для принятия решений с точки зрения внутрихозяйственной политики невелика, так как общие расходы сгруппированы по элементам, а выручка от реализации - за продук ктамы и продуктовыми группами

б) для определения ежемесячной изменения запасов готовой продукции и незавершенного производства в натуральном выражении необходима инвентаризация. Особенно трудно учитывать запасы в ходе процесса производства ц ього недостатка можно избежать, если детально учитывать все производственные данныеі;

в) данный метод не позволяет анализировать отдельные товары или товарные группы. Этот недостаток имеет важное значение, потому что невозможно определить, какой вклад в достижение производственного результата они внесли;

г) для точного анализа отклонений необходимо разграничить выручка от реализации и расходы

Сложность этой задачи позволяет сделать такое распределение только с помощью компьютера. При ручном разработке и ведении записей объем работы очень большой и трудоемкий;

д) возможен только контроль затрат по элементам и местам возникновения. Контроль в разрезе товаров или товарных групп невозможен

При расчете производственного результата на базе затрат на реализованную продукцию дифференцированный по товарам и товарным группам выручка противостоит структурированным таким же образом расходам. Это дает возможность весть получить представление о прибыльности отдельных товаров или продуктовых групп на предприятияхі.

Данный метод можно использовать как при краткосрочном расчета производственного результата, так и при расчете прибыли / убытка. Этому методу расчета не свойственны недостатки, характерные для раз со счета на базе общих расходов, и он ориентирован на рыночный успех предприятийа.

При бухгалтерской форме предъявления данных за счет производственного результата выглядит следующим образом:

Для получения производственного результата из выручки от реализации отнимают себестоимость проданных товаров или оказанных услуг. Таким образом, товары (услуги), изготовленные предприятием, но не реализован нет, остаются учетными.

Статистическая форма представления расчета на базе затрат на реализованную продукцию по схеме полных затрат такова:

Выручка от реализации

-. Себестоимость реализованных товаров или услуг =. Производственный результат

/ -. Нейтральный результат

=. Результат деятельности предприятия

Производственный результат мы получаем, когда из выручки от реализации вычитаем рассчитанную по схеме полных затрат себестоимость реализованных товаров и услуг с учетом нейтрального результата получает уемо результат деятельности предприятийа.

Расчет на базе затрат на реализованную продукцию в комбинации с расчетом суммы покрытия выглядит в сокращенном виде следующим образом:

Выручка от реализации

-. Переменные затраты реализованных товаров =. Сумма покрытия

-. Постоянные затраты

=. Производственный результат / -. Нейтральный результат

=. Результат деятельности предприятия

К преимуществам метода расчета производственного результата на базе затрат на реализованную продукцию можно отнести:

а) видно вклад каждого вида продукции (товарной группы) в производственный результат;

б) не нужна инвентаризация для определения изменений остатков;

в) есть возможность получения важной информации для решения задач внутрихозяйственного планирования, прежде всего, для оптимизации программ производства и реализации продукции;

г) отдельные виды продукции, которые имеют подобную структуру расходов, можно объединить в товарные группы и не потерять при этом важной информации

Недостатком метода расчета производственного результата на базе затрат на реализованную продукцию является то, что данный метод расчета требует организации учета затрат по местам их возникновения. Однако следует заметит тить, что введение такого учета оправдан, так как позволяет получить лучшее представление о структуре расхот.

Анализ результатов-осуществляется по основным параметрам принятия решений по детализированным определением и анализом порядке предпочтения (ранжирование) товаров (в условиях полной загрузки и недогрузки ния) мощностейтей.

Такой анализ целесообразно проводить, по нашему мнению, за наиболее короткие промежутки времени зависимости от специфики деятельности предприятий и организаций это может быть неделя, декада, месяц или даже квартал. Дан ни квартального анализа результатов можно рекомендовать предприятиям судостроения, самолетостроения, а также подрядным строительным организациям, осуществляющим строительство крупногабаритных объектов (с нормативными сроками продолжительности строительства более годак).

Планирование результатов - происходит на основе составления альтернативных планов с использованием основных параметров принятия решения, данных о целевых суммы покрытия и кривых защитных сумм покрытия

Альтернативное планирование позволяет заранее выбрать наиболее эффективный проект плана результатов деятельности, что является необходимым условием для успешной реализации его в дальнейшем

При планировании результатов в современных условиях хозяйствования важная роль отводится маркетинга и сбыта продукции

Действенность всех мероприятий по маркетингу и сбыту решительным образом зависит от выбора системы оплаты труда региональных торговых представителей. Только при хорошей мотивации сотрудник последовательно стремится к постижения четко определенных целей деятельности предприятийа.

На многих предприятиях региональные торговые представители до сих пор получают комиссионные вознаграждения в процентах от оборота. Такой подход к расчету комиссионных приводит к тому, что труд ро обитникив оплачивается в зависимости от достигнутого оборота независимо от того, какие результаты получило предприятие на его основі.

Почти на всех предприятиях в региональных торговых представительствах недовольны системой оплаты труда, которая базируется на процентах с оборота

Таким образом, работники любой ценой пытаются увеличить обороты, не обращая внимания на прибыль. В экстремальных ситуациях бывает, что предприниматель платит своему торговому представителю комиссионных ни с оборота, например, в размере 5% за продажу продукции, которая уже не приносит предприятию подоходу.

За счет уступок в цене, дополнительно предоставленных скидок и других специальных условий реализации определенных товаров может приносить убытки. При действии комиссионных в процентах от оборота торговый представитель от выдерживают за такую ??продажу, по-прежнему, вознаграждение, потому что за базу взят оборот, а не сумма покрытия. Таким образом, предприниматель поощряет еще и ошибочные действия своего регионального торгового представителя. Т м необходимо заменить комиссионные вознаграждения на базе оборота комиссионными на базе сумм покрытия. Тогда в выигрыше за счет экономии и более высокой производительности будет как предприятие, так и региональный представитель результате нужно внедрять ориентированную на цели предприятия систему оплаты труда в региональных торговых представительствацтвах.

Таким образом, за базу при расчете комиссионных будет взят ту пользу, которую приносит предприятию продажа товаров или оказание услуг. Это одинаково выгодно предприятию и работникам предприятий

Преимущество метода расчета сумм покрытия заключается в том, что предприниматели больше не требуют высокого выручки с оборота по отдельным товарным группам, определенными регионами продаж или некоторыми группами клиент тов. В соответствии с этим методом от величины выручки с оборота отнимают соответствующие переменные расходы. Получают сумму покрытия, которая характеризует доходность товарных групп, регионов продаж и групп к лиентив. Процентная доля суммы покрытия в чистой выручке с оборота показывает, какой вклад она делает в покрытие специальных и общих постоянных издержек и получения прибылитку.

Вместе с суммой покрытия. И для определения комиссионных вознаграждений может быть использована сумма покрытия II, получаемая, если учитывать специальные постоянные расходы маркетинга и сбыта. Именно сумма покритт я II служит базой для расчета комиссионных вознаграждений. Покажем порядок ее определенияя:

Брутто-выручка с оборота

-. Факторы снижения выручки (скидки, бонусы, кредиты, рекламации)

=. Чистая выручка с оборота

-. Переменные затраты =. Сумма покрытия. И

- расходы на маркетинг и сбыт (постоянная часть ставок, расходы, на командировки, расходы на рекламу, канцелярские расходы и др.)

=. Сумма покрытия II

Сумма покрытия II позволяет определить, получило предприятие прибыль или нет. Если сотрудники торговых представительств ежемесячно получают данные о выручке с оборота и о суммах покрытия I и I], то во они сразу увидят, насколько успешно они работали. При таком подходе они уже не задумываются над тем, откуда берутся деньги на скидки с цен, специальные предложения и рекламации. В месячного расчета в находятся данные по всем этим позициям. Так становится видно, как действует дополнительная скидка на суммы покрытия I и Iі II.

Таким образом, суммы покрытия является объективной базой для определения комиссионных вознаграждений

Для определения комиссионных на базе сумм покрытия необходимо ежемесячно учитывать выручку с оборота и расходы, чтобы провести расчет результата на краткосрочный период

Особенность новой системы оплаты труда заключается в том, что при реализации более доходных товаров больше зарабатывает и продавец, и предприятие. Форсирование продажи товаров с большими суммами покрытия I и II I обеспечивает интересы обеих сторин.

Учет, анализ и планирование результатов тесно взаимосвязаны между собой. Фактические данные влияют на плановые показатели, в том числе и на планирование по методу прямой и обратной связи в пределах временно ого горизонта от одного максимум до трех лет, можно корректировать ежеквартальныео.

Управление результатами - осуществляется на основе использования метода начисления комиссионных по результатам в комбинации (сочетании) принципу начисления премий за выполнение планов и учетом сумм по окриття в разрезе клиентетів.

Управление результатам базируется на концепции управления реализацией, которая, будучи ориентированной на запланированные степени покрытия, требует применения метода начисления комиссионных от продажи зависимости в от достигнутых сумм покрытия, т.е. метода начисления комиссионных от результатов. Такой подход заставляет работников данной фирмы, занимающиеся сбытом, в первую очередь продавать продукцию (товары), су мы покрытие которых равны или больше от запланированных (эта информация берется из системы планирования результатов), и, по возможности, избегать не скалькульованих скидок, так как они пропорционально уменьшают доходы от комиссии (в отличие от метода начисления комиссионных с оборота).

Этот метод позволяет координировать планирование производственной программы и управления процессом реализации таким образом, чтобы они функционировали вместе, а не параллельно и не в разных направлениях, что довольно часто встретить ричаеться при установлении комиссионных с оборот.

В случае, когда производство ориентировано исключительно на рынок, учет сумм покрытия по клиентам (в разрезе клиентов) в значительной степени повышает эффективность управления результатами и реализацией, так как он. Разрешить воля обоснованно делить клиентов на выгодных и невыгодных. Комиссионные из результата и учет сумм покрытия за клиентами способствуют правильному планированию производственной, программы с учетом положения на рын ку путем активного управления прибылью, предоставляя отдела сбыта необходимые данные о возможностях получения запланированных сумм покриття.

Чрезвычайно важную роль в современных условиях хозяйствования при управлении результатам играют так называемые предельные величины, к которым можно отнести минимальные объемы реализации, минимальные отпускные цены тощ.

Превышение пределов, а именно минимальной величины серии (партии) продукции, минимальных объемов, минимальных цен даже в случае полной загрузки производственных мощностей и при в использовании метода общих затрат сначала медленно и незаметно, как в природе, наносит невосполнимые потери в виде снижения прибыли:"Оборот (выручка) увеличивается, но результат уменьшается, и них то не знает причины.

Фирма, которая не знает или не учитывает минимальных размеров серий (партий) продукции (товаров), лишает себя возможности использовать эффекты дегресии затрат при переоборудовании, хранении продукции и преимущества в управлении процессом производства.

С целью обеспечения эффективности хозяйствования минимальные объемы реализации должны минимум покрывать предельные затраты на реализованную продукцию, постоянные издержки, приходящиеся на нее, и долю п плановой суммы покрытия, поскольку в противном случае будет происходить незаметно блокировки достижения деле. Прибыль при этом может уменьшиться на 20-30 процентов и фирма вступит в зону убыткахв.

Минимальные цены, которые идентичны нижним границам цены, необходимо обеспечить с помощью маржи горючих сумм покрытия, соответствующие полному покрытию затрат. Если конкуренция или экономический спад змусят во прибегнуть к минимальных цен, то контроллер будет знать, какие убытки и потери сумм покрытия необходимо компенсироватьи.

Контроль за результатами - осуществляется на основе анализа сумм покрытия нарастающим итогом плановых сумм покрытия и степени покрытия с одновременным анализом плановых и фактических данных, он включает т также и анализ других основных показателяків.

Результаты хозяйствования в подавляющем большинстве своем определяются на основе последствий сбыта продукции или услуг

Для предприятий, реализующих свою продукцию в разных регионах и странах, рекомендуется проводить анализ сбыта (продаж) и таким образом точно исследовать различные суммы покрытия и различия в структуре и регионов сбыт.

В отчетах можно увидеть, используется потенциал всех регионов равноправно и не является тот или иной регион очень большим или слишком маленьким. Регионы сбыта могут быть организованы как центры прибыли. В таком случае руководители несут ответственность за цели, связанные с прибылью, которые устанавливаются при планировании на предприятияхві.

Поэтому необходимо учитывать ежемесячно и предъявлять в кумулятивном виде плановые и фактические данные, а также данные об отклонении

Анализ отклонений целесообразно проводить группой специалистов, в состав которой входят такие руководители: специалисты сбыта и маркетинга, менеджер товара, менеджер материально-технического обеспечения и контроле ер. Нужно, чтобы контроллер координировал работу в группе и, кроме того, взял на себя руководство группой, поскольку между контроллером и функциональными подразделениями предприятия не возникает никаких конфликтев.

Если на предприятии вместе с анализом товарных групп проводится анализ регионов сбыта, то руководство и менеджеры могут лучше видеть сильные слабые стороны своего предприятия

Необходимо также проводить анализ групп клиентов. Эти виды анализа дают неожиданные результаты, которые не всегда положительные

С помощью аналитических исследований можно улучшить целесообразность процессов жизнедеятельности предприятия. После проведения анализа необходимо установить, по возможности, объективно реальные причины отклонений. Только тогда становится возможным проведение целенаправленных мероприятий по ликвидации «узких мест» на предприятияхві.

"Узкие места"результатов деятельности необходимо находить с помощью данных о плановых степени покрытия и ликвидировать путем управления затратами и результатами. К ним следует отнести отсутствие ква алификованих работников, систему действующего премирования, трудности в поставкаханні.

"Узкие места"результатов деятельности зависят, в первую очередь, от"узких мест"в производстве

На предприятии существуют три принципиальные подходы:

а) отсутствие"узких мест"

Поскольку их нет, то производиться может вся продукция в максимально возможном количестве

Если в производстве нет"узких мест", то критерием принятия решения о включении продукта в оптимальную производственную программу является положительная сумма покрытия - разница между выручкой от продажи и переменными затратами на единицу продукции. Каждый продукт с положительной суммой покрытия в условиях отсутствия «узких мест» вносит свой вклад в покрытие постоянных затрат.

б) наличие одного"узкого места"Может объясняться двумя причинами:

• если производственный процесс одноступенчатый, то существующих мощностей недостаточно для производства максимально возможного количества всех продуктов с положительными суммами покрытия;

• если производственный процесс многоступенчатый, то"узкое место"возникает только на одном участке, мощности которой не хватает для производства всех продуктов"

Если на предприятии возникает"узкое место", то для оптимизации производственной программы необходимо использовать относительную сумму покрытия, которую определяют в единицу времени загрузки"узкого места"

Таким образом, определяется, сколько времени необходимо для обработки отдельных продуктов на участке, является"узким местом"в) наличие нескольких"узких мест"

Если при проверке программ сбыта и производства окажется, что в производстве есть сразу несколько"узких мест", то принятие решения сложнее. В таком случае следует использовать методы линейного програм амування.

Мотивация для получения положительного (успешного) результата - достигается путем идентификации с духом фирмы и. ЕЕ философией. Если профессиональные цели и воображение некоторых групп работников совпадают с целью ю (целями) и воображением фирмы, то членам отдельных коллективов предприятия легче проявить себя в общей роботботі.

Предельные величины - необходимо определять и принимать во внимание: минимальный размер партии (серии) с целью возмещения поставщику дополнительных расходов, связанных с производством продукции более мелкими партиями; минимальные объемы продаж для покрытия постоянных затрат; маржинальные суммы покрытия для обеспечения покрытия полных затрат, максимальный размер скидок при установлении конечной отпуск ной цены; запас финансовой устойчивостисті.

Остановимся на детальной характеристике последних трех видов пределов

С целью совершенствования управления сбытом следует определять такие суммы покрытия:

• за клиентами;

• на одного торгового представителя;

• на километр пробега автотранспорта;

• по регионам сбыта;

• на один машино-час работы оборудования;

• на единицу загрузки"узкого места"

Такие расчеты ориентированы на рынок и являются надежными для принятия решений по ценам, анализа оборота, затрат и прибыли, а также планирования, контроля и регулирования на предприятии

Скидки представляют собой снижение цен товаров и услуг, когда нужно дифференцировать единую цену предложения для разных покупателей. При этом из фактической цены вычитается или абсолютная величина, или процентной на ставка от цены предложения. Скидки позволяют проводить более гибкую политику цен. Популярность скидок зачастую объясняется их психологическим эффектом. Клиенты чувствуют, что им отдается предпочтение, у них складывается впечатление, что покупка предлагаемых товаров и услуг им особо выгодныхідна.

Предоставление скидок на цены потребителям регулируется законом о скидках. Этот закон допускает объявления и предоставление скидок в хозяйственных взаимоотношениях с конечными потребителями только в ограниченном объеме

Скидки - это снижение цен для потребителей. Они являются косвенным средством, позволяющим манипулировать ценой для отдельных клиентов

Различают системы скидок для посредников и для конечных потребителей

Предприниматель может оказывать одновременно одну или несколько скидок. Солидные клиенты требуют от некоторых предприятий целого ряда скидок

Различают следующие виды скидок:

Функциональные скидки. Эти скидки предоставляются тем продавцам, которые выполняют часть функций реализации продукции поставщика. С помощью такого вознаграждения должны быть покрыты торговые издержки

Скидки за количество. Снижение цены в этом случае предлагается покупателям больших объемов при каждой поставке. Скидки за количество должны стимулировать покупку больших количеств в рамках одного заказа. Т. Тем самым поставщик может снизить затраты, которые относятся на заказ и его оформлениення.

Эти скидки предоставляются в стоимостном или натуральном выражении (поставка дополнительного количества)

Временные скидки. Они предоставляются, если заказы поступают в определенные моменты или в точно определенные периоды. Таким образом достигается, по возможности, равномерное распределение объемов сбыта поставщика пр ротягом года. Эти скидки предоставляются также, чтобы продать определенные старые модели. Такая скидка цены может быть предложена предыдущей закупку сезонных товареарів.

Скидки за «верность». Они предоставляются за долговременные хозяйственные связи. Если клиент покупает определенные товары в течение установленного срока (периода) у одного поставщика, он также может получить скидку за"верностьь".

Скидки за оплату наличными. Эти скидки предлагаются с условием ускорения процесса получения платежей их можно манит за быструю оплату счетов

Специальные скидки. Существует много видов специальных скидок, например, персонала, работающего на предприятии. Скидка может быть установлена ??также определенным группам лиц, в том числе по профессиональным признакам

Для предпринимателя важно определить пользу от предоставления скидок. Размер скидки безусловно влияет на принятие клиентом решения о покупке. Однако это ведет к снижению выручки от продажи

Когда предприятие предлагает скидки, следует обратить внимание на то, чтобы все снижения цены были учтены в калькуляциях. Если этого не сделать, то предоставленные скидки уменьшат величину калькуляционного прибыли

На многих предприятиях не знают, какое количество товара нужно продать некоторым покупателям дополнительно, чтобы после предоставления дополнительных скидок получить такую ??же прибыль, что и раньше

Иногда устанавливаются и обычные, и специальные скидки, которые снижают до нуля сумму покрытия продукции. Иногда отдельный товар может выдержать уменьшения суммы покрытия, но общая сумма покрытия по всем вида ах продукции предприятия уже не покрывает общих и специальных постоянных затрат. Таким образом можно неожиданно получить убыткики.

Объем сбыта большого количества изделий, который должен быть достигнут за счет снижения цены, требует обоснования с точки зрения его влияния на общий финансовый результат деятельности предприятия. Кроме этого, в таком случае нужно определить, возможно ли изготовить необходимые дополнительные объемы товара своевременно. Поэтому важно рассчитать необходимое увеличение объема продаж в натуральном выражении при снижении цены. Для этого можно использовать формулулу:

Запас финансовой устойчивости показывает, насколько можно увеличить величину выручки от продажи, прежде чем будет достигнута величина критического выручки, и значит при дальнейшем снижении предприятие попадет в в зону убытков. Запас финансовой устойчивости - это разница между суммарной величиной выручки и ее критическим значением. Он может быть вычислен с помощью показателей анализа величин в точке безубыточности. М им больший запас финансовой устойчивости, тем более благоприятная ситуация на предприятияхтві.

В практике контроллинга запас финансовой устойчивости определяют с помощью коэффициента финансовой устойчивости, который показывает, сколько процентов может быть уменьшен выручка, прежде чем предприятие попадет в зону убытков. Для его расчета используют формулу:

Коэффициент финансовой устойчивости и сумма покрытия связаны линейной зависимостью можно использовать формулу для целей исчисления величины прибыли:

Для повышения коэффициента финансовой устойчивости необходимо принять соответствующие меры:

• увеличить общую выручку от продажи (увеличение количества единиц продаж или цены продаж);

• снижение величин в точке безубыточности (повышение цен продаж, улучшение структуры оборота);

• снижение затрат (переменных или постоянных, или всех);

• замена постоянных затрат переменными (например, при переходе от собственного производства к закупке со стороны)

. Методы оперативного контроллинга систематически должны использоваться на протяжении всего периода хозяйственной деятельности. На многих мелких и средних предприятиях нужно сначала добиться, чтобы этими методами и инструментами овладел дели руководители всех равныев.

В системе оперативного контроллинга рассматриваются экономические процессы в рамках одного года. Если речь идет о краткосрочный период, выходят из имеющихся ресурсов. Регулирование производственного процесса осуществляет ется путем непрерывного сопоставления плановых данных с фактическими. Плановые данные сравнивают по возможности, ежемесячно с нормативными величинами с целью оперативного определения отклоненийь. •

Центральное место в системе оперативного контроллинга занимает управления прибылью. С помощью оперативного контроллинга руководители всех уровней получают возможность принимать более обоснованные решения дл ля достижения установленных краткосрочных целей деятельности предприятийа.

Растущая давление со стороны конкурентов, ухудшение состояния окружающей среды, быстрые изменения ситуации на рынке, узкое пространство деятельности в связи с введением новых законов приводят к тому, что висув щихся все более высокие требования к руководителям предприятий. Поэтому чтобы гарантировать, увеличивать прибыль, необходимо совершенствовать процессы планирования, контроля и регулирования на предприятиях.

Оперативный анализ и соответствующие инструменты управления является базой оперативного контроллинга. Чем лучше и последовательнее используются отдельные методы, тем более действенный контроллинг на предприятии

Эффективная система контроллинга снижает загрузку предпринимателей и руководителей и высвобождает время, который следует использовать для стратегического анализа

Итак основная цель оперативного контроллинга - создание системы управления текущих задач предприятия, а также принятие своевременных решений по оптимизации соотношения"затраты - прибыль"