Учебники Онлайн


57 Понятие и методика проведения АВС-анализа, анализа объема заказов и анализа"узких мест"на предприятии

571 Содержание и методика проведения АВС-анализа

ABC-анализ является важным методом, который используется на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов. В контроллинга ABC-анализ позволяет проводить целенаправленные и экономические меры

•. При ABC-анализе осуществляется применение показателей в натуральном и стоимостном выражении

ABC-анализ может быть использован, прежде всего, в материально-техническом обеспечении, производстве и сбыте. В рамках данного анализа в сфере материального - технического снабжения рассматриваются количество ь стоимость заготовки материальных ресурсов, полуфабрикатов, деталей в разрезе поставщиков. В сфере производства может быть проведено исследование величины и изменения постоянных расходов. В сфере визн ачаються заказ, поступающих и реализованная продукция. При данном анализе исходят из того, что затраты времени на выполнение работ не соответствуют значимости этих робеобіт.

Остановимся подробнее на примере применения. АВС-анализа в сфере материально-технического обеспечения. Согласно данным методом все совокупную стоимость приобретения оценивают по каждой статье запасов на данный и период. Следовательно статьи последовательно группируются по уменьшению годовой стоимости их приобретения. Первые 10 процентов статей запасов в годовой стоимости приобретения относят к категории. А, следующие 20 процентов - д в категории. В и оставшиеся 70 процентов, - к категорииї. С.

Для получения совокупной стоимости приобретения необходимо для каждой статьи запаса перемножить расчетную среднюю количество единиц материальных ресурсов, используемых за этот период, на расчет ункову цену единицы запаса (ресурса.

Для подавляющего большинства предприятий обрабатывающей промышленности процент стоимости для категорий. А,. В и. С составляет соответственно 70, 20-25 и 10-5 процентов. На практике считается нормальной ситуации ия, когда от 10 до 15 процентов статей запаса составляют от 70 до 80 процентов стоимости всех закупок, а на 70-80 процентов статей запасов приходится около 10 процентов совокупной стоимостиі.

Из этого следует, что наиболее строгий контроль необходимо осуществлять по запасам категории. А. Осуществлять его следует поручить начальнику отдела или службы материально-технического обеспечения или поставок ння.

Для этой категории запасов целесообразно создать небольшой задел, чтобы избежать больших затрат, связанных с отсутствием запасов. Крупные заказы и резервы скорее всего характерны для категории. С. Как правило, момент возобновления заказа по этим видам материалов определяют исходя из конкретных условий, а не на основе количественного метода, чтобы свести к минимуму затраты на контролль.

Результат ABC-анализа четко показывает, что необходимо различать. А-,. В-,. С-задачи

А - задачи - важнейшие, на их выполнение требуется 5% времени. Значимость их вклада в достижение целей оценивается примерно в 75%. Эти задачи могут быть выполнены, как правило, только предпринимателем или одним из руководителей предприятия. А - задача комплексные, часто переплетаются с другими, и их невыполнение или слишком позднее выполнения вызывает большие проблемы. Так, переговоры с оптовыми покупателями предпр иемець должен проводить самостоятельно. Ранг данных задач высшейвищий.

В - задача-задачи средней важности, которые составляют примерно 20% по затратам времени и 20% по значимости. Выполнение данных задач чаще можно делегировать компетентным работникам. Предпринимателю не емае необходимости поддерживать контакты со всеми клиентами. У него должны быть компетентные работники, которым можно доверять исполнение. В - задаань.

С-задачи занимают примерно 75% времени и вносят вклад в получение прибыли предприятия только в разрезе 5%. Эти задачи по возможности должны быть делегированы, чтобы иметь больше времени для решения с авдань -. А и частично. В. Задача данного класса, в основном, представляют собой ежедневные рутинные работы, которые дают незначительный вклад в достижение цели (административно-управленческие работы и часть работ по кор еспонденциеюю).

Порядок выполнения ABC-анализа такой:

1. Составление списка всех видов деятельности на соответствующий плановый период в один месяц

2. Составление всех задач по важности, то есть их стоимостной оценке для достижения установленных целей

3. Оценка всех учтенных видов деятельности в соответствии с. ЛВС-шкале

4. Проверка личного временного графика с точки зрения соответствия важности задач и планируемого на их выполнение времени

5. Корректировка временного графика в соответствии с установкой на. А-,. В-и. С - задачи

А-,. В-,. С - задачи должны быть разграничены;. Рабочий день мог бы быть полностью заполнен. А-и. В-задачами. Однако такой подход нецелесообразен. Предпринимателю не следует жестко планировать более 60% своего раб рабочего времени, 20% времени он должен зарезервировать для решения непредвиденных вопросов (разговоры с посетителями, ответы на звонки, возникшие неожиданно). Остальные 20% времени необходимо, мож ности, использовать для творческой деятельностисті.