Учебники Онлайн


Презентації

Презентации направлены на ознакомление аудитории с продукцией предприятия или самим предприятием, поддержку его положительного имиджа или создание нового. Цели проведения презентаций почти всегда связанного связанные с масштабными мерами по завоеванию новых рынков для тех товаров, которые уже себя зарекомендовали, или вывода на рынок новой продукции. Итак, презентация - мероприятие, которое проводится в определенной орган изация с целью представления себя, своей продукции, используемых технологий широким кругам общественности. Согласно этому большую роль играют. СМИ, представители которых должны быть приглашены на п резентацию и которые в дальнейшем полученную информацию в состоянии распространить среди своих аудиториирій.

зависимости от поставленных целей презентация может проходить в разных формах перед представителями различных контактных аудиторий и быть разной по продолжительности. Однако есть определенные общие черты, присущие всем през ентациям:

1. Перед началом презентации составляется план ее проведения, который включает в себя: цель, повод, ожидаемые результаты, характеристику присутствующих и их численность (в том числе журналистов с перечнем. СМИ, которые они будут представлять), бюджет на проведение и сценариевй.

2. Сценарий презентации представляет собой поминутно расписанную последовательность действий всех участников и организаторов, начиная от встречи гостей и заканчивая прощальным словом

3. Начинает и завершает презентацию ведущий, основные функции которого - сказать вступительные и заключительные слова, представлять участников, предлагать приглашенным принять участие в тех или иных мероприятиях, запланированных них во время проведения презентации, заполнять непредвиденные паузы, комментировать выступления, следить за выполнением регламенту.

4. Кроме ведущего и выступающих на презентации, в зависимости от ее масштаба, должны присутствовать"помощники"Лучше, если это будет пресс-группа, которая будет общаться с журналистами, договариваться о проведет ения ин-Тервете 'ю, раздавать дополнительные информационные материалы. Основные раздатки-во-информационные материалы предоставляются приглашенным перед началом. Презентациим презентації.

5. Выступающие на презентации выбираются из числа тех, кто хорошо владеет материалом и умеет"держать аудиторию"Должность, статус, регалии, авторитет выступающего тоже играют значительную роль. Чем выше должность занимает выступающий, чем больше его авторитет, тем большее уважение среди приглашенных он будет. Лучше, если первым выступающим будет руководитель предприятийк підприємства.

6. На презентации представляется нечто, имеющее материальный характер, то, что можно увидеть, услышать, попробовать, внести с собой. Например, если презентуется новая технология изготовления продукции, по отрибно рассказать и показать, как все происходит, если это возможно - предложить приглашенным самим принять участие в этом процессе; если презентуется сама фирма - приглашенным подробно рассказывают о ее деятельность, могут совершить экскурсию по предприятию, предоставить возможность отведать продукцию; если это новый товар - пробные образцы, как правило, раздают как подарки и иін.

Пресс-тур, или День прессы

Пресс-туром называется мероприятие, подготовленное службой PR специально для журналистов и рассчитан на более длительное время, чем презентация. Он может длиться 0,5-2 дня. Во время проведения пресс-тура подробно в знакомят журналистов с деятельностью предприятия, организуют экскурсии на производство, рассказывают о продукции, дают интервью ''ю.

Перед проведением пресс-тура в. СМИ направляются приглашения, которые часто являются персональными, с указанием информационного повода, времени и места проведения, программу мероприятия. К приглашению могут быть добавлены и сопроводительные материалы: брошюры, проспекты о самом предприятии и его продукции. Каждый из приглашенных перед началом пресс-тура получает набор документов (медиа-кит). Дальнейшие действия соответствуют программе проведения мероприятия. Обязательными являются: официальное поздравление, знакомство с гостями, в конце - прощальное слово с высказыванием благодарности за то, что журналисты присутствовали на данном мероприятии. В пресс-тур могут быть включены несколько. Презентациитацій.