Учебники Онлайн


Система планирования

Некоторые из основных проблем руководителей состоят в том, что они:

кажутся необходимыми, дела.

Поэтому установить приоритет - означает принять решение о

том, каким из задач необходимо предоставить первоочередное, другочергове

значение т.д..

Сознательное установление однозначных приоритетов, последовательное и системное выполнение задач, включенных в план, согласно их значение - основная задача руководителя, менеджера в организации своего труда.

Известно такое соотношение 80:20 - принцип. Парето, который сформулирован итальянским экономистом. Вильфредо. Парето (1848-1923 гг), он многократно был подтвержден на практике в различных сферахх.

Принцип. Парето гласит, что внутри каждой группы или множества малые части имеют гораздо большую значимость, чем это соответствует их относительной доле в этой группе:

20% запасов обычно составляет 80% стоимости оборудования;

20% клиентов (товаров) дают 80% оборота или прибыли;

80% клиентов (товаров) приносит 20% оборота или прибыли;

20% ошибок обусловливают 80% потерь и т.д..

В повседневной работе это означает, что не следует браться за легкие, интересные или нуждающиеся минимальные затраты, дела. Необходимо начинать задачи, дела, согласно их значения и важностиі.

Сначала - немногочисленные жизненно важные проблемы, а уже потом - многочисленные второстепенные.

Четыре поколения управления временем

Организация и управление на основе приоритетов - это результат эволюции трех поколений теории управления временем (табл. 2)).

Каждое поколение теории основывается на предыдущей и каждая из этих теорий дает все больше возможностей управлять своим временем и своей жизнью.

Первое поколение характеризуется записками, достопримечательностями, наличием записных книжек. Это была попытка упорядочить и систематизировать все, что требует от нас затрат времени и силл.

Второе поколение характеризуется появлением календарей и ежедневников. Это попытка посмотреть вперед, спланировать события и свою деятельность на будущееє.

Третье поколение - это современный этап управления временем, для которого характерна идея выделения приоритетов, ценностей и сравнение значимости различных дел. Это также постановка конкретных целей - долгосрочных вых, промежуточных и краткосрочных, а также ежедневное планирование. Это нацеливает на соответствующую производительность и эффективность работти.

Сейчас уже существует четвертое поколение. Оно характеризуется тем, что фокусирует наше внимание на сохранении и развитии отношений с людьми и, как результат, - на достижении соответствующих успехов, т.е. концентрация на поддержании баланса вложения ресурсов и получения результату.

Мы склонны решать проблемы срочные и неважные. Важные - это те, которые имеют отношение к конечному результату, до наших жизненных целей. Именно эти проблемы бомбардируют нас ежедневноно.

Что в результате дает нам их выполнения?

МАТРИЦА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

Срочные дели несрочные дели
Важные дели Критическая ситуация Неотложные проблемы Проекты, сроки выполнения которых заканчиваютсяься Профессиональное самосовершенствование.

Поддержание РС Налаживание связей Поиск новых возможностей планированияня.

Поддержание своих жизненных сил
Неважные дели Отвлечение: телефонные звонки, корреспонденция, сообщения Некоторые заседания Неотложные дела, которые должны состоятьсяся.

Распространенные виды деятельностиі
Детали, которые отнимают время Корреспонденция Вызовыки.

Расточение трата времяу
Результати
Важные дели Стресс.

Самозгоряння Управление в условиях кризиса Постоянный пожар и"вечная войнана"
Видение перспективы Балансс.

Дисциплинированность Контрольь.

Малое количество кризисных ситуациий
Неважные дели Концентрация на краткосрочном.

Управление в условиях кризиса Репутация"хамелеона"Осознание бессодержательности цели и плановів.

Ощущение себя жертвой, не владеет собой.

Слабые или разорванные отношенийи
Полная безответственность Увольнение с работы Зависимость от других людей или организациицій

Понимание значимости дела второй квадрата (которые составляют 20% всех дел и выполнение которых дает 80% успеха в достижении жизненных целей) ориентирует и направляет руководителя, менеджера на внутреннюю организ цию себя, своих планов и целое.

есть теория четвертого поколения времени требует не только планирования своего времени с учетом приоритетов, создает эффективность работы, но и отвечает на вопрос"ради чего?","С какой целью?""какова конечная цель?",. То есть, результативность этих действий, спра.

Если наша лестница прислоненный не к той стене, то каждый ее ступень приближает не до того места. Можно быть очень занятыми, производительными, но по-настоящему эффективными стать лишь тогда, когда представлять конечную ву мету.

Эффективно управлять другими руководитель или менеджер может только тогда, когда он эффективно управляет самим собой. Эффективно управлять своей жизнью - значит базироваться на значимых принципах, понимать смысл своей ого жизни и направлять свои усилия не только на срочные, а на важные дела, поддерживать баланс, уделять внимание сначала человеческим отношениям и результатам, и только тогда - времяу.

Вопросы и. Задания для самоконтроля

Задание 1. Ответьте на вопросыя.

1. С которых блоков состоит модель руководителя??

2. Какие вы знаете принципы работы руководителя??

3. Какие цели реализуются в деловой карьере??

4. Что называется стилем управления? ?

5. Какое практическое значение имеет эффективное использование времени??

6. Как жизненные цели соотносятся с планированием, принятием решения??

Задание 2. Подготовьте устное сообщение на тему"Как рационально использовать время?""

Задача 3. Объясните, как вы понимаете понятие"эффективное использование времени"".

Задача 4. Почему, по вашему мнению, постановка цели является безусловной предпосылкой принятия решений и повседневной работы??

Задание 5. Ответьте на вопросыя.

1. Какие цели называются жизненными??

2. Какое вы знаете основное правило планирования времени??

3. Какой должна быть система планирования времени руководителя??

4. Какие четыре поколения управления временем вы знаете??

Задание 6. Допишите предложенияя

1. Личные цели - это ....

2. В профессиональных целей относят ....

3. Планируя работу, руководитель должен ....

Список рекомендованной литературы к главе 7

Курс практической психологии, или. Как научиться работать и добиваться успеха -. Ижевск, 20011.

Стивен. Р. Кови,. Семь навыков высокоэффективных людей -. М,. Урбанович. АА. Психология управления:. Учеб пособие -. Минск—. Минск,

Швабл. ЮМ,. Даичева. ОВ. Практическая психология в экономике и бизнесе -. К, 1998, 1998.