Учебники Онлайн


73 Как эффективно использовать рабочее время

Нет ничего проще, чем быть занятым, и нет ничего труднее, чем быть результативным

Аллен. Маккензи

Древние мореплаватели говорили:"Плыву не так, как ветер дует, а как парус поставлю!" то на результативность. Многие менеджеры предпочитают:

• правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;

• решать проблемы, вместо того, чтобы создавать творческие альтернативы;

• хранить средства вместо того, чтобы оптимизировать использованы средства;

• выполнять обязанности вместо того, чтобы достичь результатов;

• снижать расходы вместо того, чтобы повышать прибыль

Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается своим временем

Эффективное и рациональное использование времени является результатом научной организации своего труда, режима рабочего времени и отдыха, умение определить приоритетные задачи, уважение к другому человеку в процессе дел делового общении.

. Эффективное использование времени - это культура управления. Эффективное использование времени - это этика и культура деловых отношений

Эффективное использование времени - это этика делового общения

Успешные руководители имеют различные черты характера и качества. Но одна черта объединяет их: они сознательно и системно используют свое время и освобождаются для выполнения истинно управленческих функций и для отдыха. Инку.

Находите время для работы-это условие успеха

Находите время для размышлений-это источник силы

Находите время для игры-это секрет молодости

Находите время для чтения - это основа знаний

Находите время для дружбы - это условие счастья

Находите время для мечты-это путь к звездам

Находите время для любви - это истинная радость жизни

Находите время для веселья-это музыка души

Предпосылкой того, что в вашем режиме дня что-то изменится, прежде всего является представление о тс, на что уходит ваше время, что конкретно и как вы делаете. Часто это представление довольно ошибочным. Вы даже не представляет является то, сколько вашего времени пропадается.

Человек, гуляя в лесу, встретила лесоруба, который долго и упорно пилил поваленное дерево. Прохожий подошел ближе, чтобы рассмотреть, почему работа дается так тяжело, и сказал:"Извините, но мне кажется, щ что ваша пила тупая. Не хотели бы вы ее поточить?"Лесоруб простонал:"Но для этого у меня нет времени должен пилить!"Так часто и мы бываем в роли лесоруба, которому никогда поточить пилыку.

Как сказал. Марк. Твен:"После того, как мы полностью потеряли из виду цель, мы удвоили свои усилия"

Итак, во-первых, человек должен четко осознавать свои жизненные позиции, а также - трудовые достижения

Постановка цели означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию наших сил, активности на том, чего нужно достичь. Таким образом, цель предполагает конечный результат. Дело не в том, что вы делаете е, а в том, для чего вы это делаете. Именно цель побуждает к действию. Без цели отсутствуют критерии оценки, по которым вы можете измерить свои затраты труда. Даже самый метод работы ничего не значащее, если вы заблаговременно четко и однозначно определили, что именно вы хочеточете.

Трое строителей работали"Что ты делаешь? -. Спросили первого"Кладу кирпич", - ответил"Что ты делаешь?"-. Спросили второго"Зарабатываю на жизнь""А что ты делаешь?"-. Спросили третьего"Строю храм" - сказал еав він.

Предпосылка планирования, а значит, и успеха заключается в определении того, что именно, когда, в каких масштабах необходимо достичь

Постановка цели является безусловной предпосылкой планирования, принятия решений и повседневной работы

К жизненным целям относятся:

•. Личные цели (по отношению к семье, детей, близких людей), которые могут быть:

• долгосрочные (на основе жизненных принципов, кредо);

• среднесрочные (5 лет);

• краткосрочные (12 месяцев)

•. Профессиональные цели:

- долгосрочные (цели карьеры);

- среднесрочные (5 лет);

- краткосрочные (12 месяцев)

Каждая цель имеет смысл только тогда, когда установлены сроки ее реализации и сформулированы желаемые результаты

При этом необходимо помнить о своем физическом состоянии, самообразование, повышение уровня квалификации, о своем культурном развитии

Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, необходимо понять, насколько ограниченный бюджет времени

Основное правило планирования времени включает 60% запланированной активности, 20% непредвиденной активности (ресурсы времени и не-планируемые действия) и 20% спонтанной активности (управленческая деятельность, творчество)