Учебники Онлайн


113 Принципы построения структуры управления

Структура управления характеризуется многими качествами, которые трудно формализуются (полномочия работников, их ответственность, отношения между ними и т.п.). По этой причине при построении структуры. Управления иння необходимо соблюдать соответствующих принципов. Чем сложнее объект управления, тем более значительную роль в формировании его структуры играют принципы управления, которым она должна соответствоватьти.

Рассмотрим основные принципы построения структуры управления [11, с155-157]

. Демократический принцип управления предполагает правильное соотношение централизации и децентрализации принятия решений, которые способствуют распределению стратегических и текущих задач. В соответствии с этим принципом структуры управления необходимо но совершенствовать до такой стадии, при которой будет обеспечиваться принцип единоначалия и персональная ответственность за ведение справ.

. Принцип системного подхода требует формирования совокупности управленческих решений, реализующих все цели функционирования предприятия

. Принцип управляемости предусматривает фиксированное соотношение количества руководителей и подчиненных. При формировании аппарата управления необходимо стремиться к оптимальности этого соотношения. Важно распределить управленческие решения я по уровням, которые должны предусматривать рациональную степень загрузки руководителя, принимающего решения. Если загрузка руководителя превышает допустимые нормы, то резко снижается действенность и оперативнис во. Управленииння.

. Принцип соответствия субъекта и объекта управления предусматривает, что структура управления должна строиться, исходя из особенностей объекта управления. Состав подразделений, характер взаимосвязей между ними определяется спецификой функционирования как отдельных х структурных звеньев, так и системы в цилому.

. Принцип адаптации заключается в том, что к построению структуры управления предъявляются требования гибкости, адаптивности, способности быстро реагировать на изменения внешней и внутренней среды. Важное значение приобретает совершен коналення информационного обеспечения управленческой деятельностиі.

. Принцип специализации предусматривает обеспечение технологического разделения труда при формировании структурных подразделений

. Принцип централизации означает, что при проектировании структуры управления необходимо объединять управленческие работы с повторяя характером операций, однородностью приемов и методов выполнения. Принцип централизации требует с сокращение уровней управленияя.

. Принцип профессиональной регламентации предусматривает группировку функциональных звеньев на каждом организационном уровне таким образом, чтобы каждое звено работала на достижение конкретных целей и несла полную ответственность за качество выполнения своих оих функций. Решающее значение приобретает распределение работ между специалистами, которые должны принимать решения на основе своей компетенции. В связи с этим, проектировать структуру управления необходимо не абстр ктно, а с учетом деловых качеств руководителей и специалистов разных уровняів.

. Принцип правовой регламентации предусматривает проектирование структуры управления таким образом, чтобы обеспечить соблюдение всех решений и постановлений вышестоящих органов в части распределения обязанностей и ответственности. Правовой аспект при формировании подразделений управления отображает условия и порядок функционирования данного подразделения, а также степень его значимости и самостоятельностиі.

Принцип экономичности заключается в том, что необходимый эффект должен достигаться при минимальных затратах на управленческий аппарат, экономном расходовании трудовых, материальных и финансовых ресурсов произ издательств.

Принцип построения структуры управления детализируется правилами ее создания:

структура должна быть простой;

схема структуры управления должна быть обзорной;

каждый работник должен иметь должностную инструкцию;

информационные каналы должны обеспечивать передачу информации, как в прямом, так и в обратном направлении;

координацию всей деятельности организации осуществляет высшее руководство;

стратегические решения принимает высшее руководство организации, учитывая свои возможности;

необходимость избежания дублирования и двойной подчиненности;

обязанности линейного и функционального руководства должны быть разграничены