Учебники Онлайн


54 Технология информационной деятельности

. Информационные технологии управления - это совокупность методов, процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, который обеспечивает сбор, обработку, хранение и распространение (транспортировку) информации в целях зн занижению трудоемкости использования информационного ресурса, а также повышение его надежности и оперативности.

Технология информационной деятельности включает такие понятия, как материально-техническая база, виды информационной технологии, система ведения записей, носители информации, информационные базы данных, пакеты. Примером адних програм.

Развитие материально-технической базы информационной деятельности осуществлялся в несколько этапов

Первый этап - 50-60-е годы XX века - характеризуется созданием и использованием крупногабаритных. ЭВМ, развитием техники, накапливала, систематизировала, обрабатывала и выдавала информацию

Второй этап - 70-е годы - характеризуется созданием и использованием микропроцессоров в производственных, информационных, транспортных и других видах оборудования. Это направление развития электроники дало толчок созданию и быстрому распространению миниатюрных видов вычислительной техники (мини, - макро-и персональных. ЭВМ), что способствовало накоплению информации в самых разных формах.

На третьем этапе - 80-е - начало 90 годов XX века - информационные технологии становятся более эффективными, все глубже охватывают как управляемые производственные процессы, так и сами процессы управления, обеспечения ечують формирование автономных и интегрированных компьютерных систе.

Электронная техника позволяет сокращать управленческие расходы и ускорять принятие обоснованных управленческих решений, значительно повышать эффективность проектно-конструкторских разработок, обеспечивает является эффективное планирование, способствует облегчению труда секретарей и делопроизводителей, а в бухгалтерском учете - облегчает составление письменных финансовых документов, осуществления безкасових связей с банками и финна нсовимы заведениям.

В внутрихозяйственной системе информации используют такие виды вычислительной техники: персональные. ЭВМ, микропроцессоры, средства телекоммуникаций, электронные пишущие машины, средства автоматизированной обработки текстовой информации и и.

В системе оперативного управления производством используются мини. ЭВМ для: разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением; контроля за движением запасов материалов, необходимых для производства; расчетов заработной платы; контроля за поступлением заказов; анализа данных о сбыте продукции; регистрации поступления платежей, ведения учета и отчетности.

Технические средства современных информационных технологий должны отвечать определенным требованиям: быстро решать отдельные задачи, иметь достаточный объем памяти и информационной емкости, а также развитые коммуникационных ции. Эти требования обусловлены спецификой информационных процессов в организациях, требующих оперативной обработки и анализа больших объемов информацииї.

Виды информационных технологий

При организации сбора и регистрации данных по принципу последовательных решений применяются различные виды информационных технологий: сбор и регистрация данных непосредственно в процессе производства в форме единого в документа и использование центральной. ЭВМ для их агрегирування; обработка данных в режиме диалога для расчета показателей на терминале; получения свободного документа, использование машиносчетные нос ия информации, обработка данных на компьютер.

Решение вопросов внедрения новых технологий требует комплексного подхода, в том числе их влияние на положение работающих в производственном процессе. В этом плане целесообразно анализ трудовых функций работаю ючого, его действия, навыки, способности, условия труда. Сложность представляет оценка трудовых и социально-экономических фактореів.

Характерными чертами новых технологий являются: интегрированность информации, которая предусматривает единую унифицированную форму представления, хранения, поиска, отображения и защиты данных; гибкость (возможность адаптированной ш быстрой перестройки формы способа представления информации в процессе решения задачи); интерактивность (диалоговый режим решения задач с широкими возможностями для пользователя.

Система ведения записей разрабатывается на основе специальных программ, направленных на облегчение доступа к необходимой информации и использование ею

К важным видам записей относятся:

технологическая документация, чертежи, инженерно-конструкторские расчеты;

научная документация, опытно-конструкторские разработки, патенты и другая интеллектуальная собственность;

данные учета и финансовой отчетности, финансовая документация;

расчет заработной платы работающих;

тексты контрактов и сопроводительной документации;

годовые отчеты и протоколы общих собраний коллективов и акционеров;

отчетные данные для осуществления многовариантных расчетов в рамках программ маркетинга по продукту и хозяйственном подразделения, данные для разработки планов и их показатели

. Носители информации имеют определенную форму, которая содержит информацию об организации в целом и отдельно по каждому подразделению. Каждая форма имеет свой перечень статистических данных и факторологичнои информации, позволяющей провести ты детальный экономический анализ состояния и развития хозяйственной деятельности организации, разработать и принять необходимые управленческие решенияя.

Различают следующие виды форм: для хранения информации, регистрации данных, статистической (финансовой) отчетности, обследований

Поскольку потребности в информации и ее содержании меняются в зависимости от внутренних условий, возникает необходимость в постоянном уточнении и переработке форм, содержащих первичные данные

. Информационные базы данных включают весь комплекс статистических показателей хозяйственной деятельности организации в целом и ее производственно-сбытовых подразделений, а также факторологичний материал относительно всех факторов, влияю бьют состояние и тенденции развития организации. Обычно при формировании базы данных решается вопрос о системе ее хранения и обновления, а также обоснованной увязке, взаимной согласованности, возможно сти проведения сравнений и сопоставления данных. Это имеет существенное значение при объединении первичных данных в укрупнении группы (файлы) со своими реквизитами. Базы данных непрерывно обновляются на определенной сист объемные основные с учетом основных пользователей - менеджерерів.

Создание пакетов прикладных программ

Разработкой пакетов прикладных программ занимаются как крупные, так и небольшие специализированные организации. Они ориентированы на разработку программ для персональных компьютеров одного вида, другие - на разработку пакетов программ для различных видов персональных. ЭВМ. Разработкой пакетов прикладных программ занимаются также специалисты государственных учреждений, университетов на основе конкретных заказов и контрактеів.

Эффективность современной информационной технологии в значительной степени зависит от выбранной стратегии ее внедрения. Существуют две стратегии внедрения современных информационных технологий: новая информационная тех хнология, которая приспосабливается к действующей системы управления и новая информационная технология внедряется в модернизированную систему управления. Эффект от внедрения первой стратегии невысокий, но и расх ать незначительные расходы по второй стратегии большие, но и эффекта максимальногоний.

Учебный тренинг. Основные понятия

Управленческая информация. Признаки информации. Виды информации. Типы информации. Простые и сложные информационные системы. Основные принципы и цели системы информации. Основные задачи и функции системы информации и. Информационная технология управления. Виды информационных технологиихнологій.

Контрольные вопросы и задания

1Сформулюйте понятие информации. Как она классифицируется?

2Яки требования к информации?

3Яки. Вы знаете уровне информационного обеспечения?

4Яки существуют типы информации?

5Розкажить о внутрихозяйственную систему информации 6Яки основные принципы и цели внутрихозяйственной системы информации? технология информационной деятельностиності?

Литература: 7, 11